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公司商业秘密管理制度(附员工保密协议)
要点
公司内部商业秘密管制制度,包括员工保密义务、保密范围、保密规则与保密管理、保密责任及
违约处理等内容。附员工保密协议。
商业秘密管理制度
第一章一般规定
第一条商业秘密定义
商业秘密,指不为公众知悉的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利
人采取保密措施的技术信息和经营信息,基于签订本协议人员工作的特殊性,本
协议所涉及的下列具体内容包括技术信息、业务信息、客户的商业秘密、证券信
息、人事薪酬等,因此员工必须予以保密。
第二条保密义务
2.1任职期间,非经公司许可员工不得以任何方式(包括但不限于口头、文字、
翻印等)将在公司工作期间所了解、知晓、掌握的商业秘密提供、泄露给任何第
三方(包括但不限于竞争对手、商业伙伴、新闻媒体、关联企业、朋友乃至有血
缘关系的亲属等),无论这种提供或泄露是有偿的还是无偿的,亦不论是故意或
过失;
2.2任职期间员工除应对自己因工作需要掌握的公司之商业秘密负严格保密之
责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人(包括与所任职工作无必要
关联的同一单位或部门的其他人员)自员工或员工负责管理的部门获取其所负责
保管或接触的商业秘密;
2.3任职期间,员工不得为自己或他人之利益披露、使用或允许他人使用公司的
商业秘密,无论该秘密是否应为其掌握、知晓、了解;
2.4员工在任职期间不得取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业
秘密,如确属非因自身原因取得或接触而了解、知晓、掌握的与自身级别和职权
不相适应的商业秘密的,也应遵守保密制度;
2.5员工任职期间不得以劝说、利诱、威胁、探听等任何方式对非自己任职的部
门或同一部门中自己未接触或从事的活动以求知晓、了解、掌握;
2.6任职期间,员工对于所了解、知晓、掌握的关于公司与其现有或潜在的客户、
关联企业等之间的关系亦属商业秘密。公司对上述群体或个体所应承担的保密责
任,员工也应无条件承担;
2.7员工在任职期间编制、使用、持有的与公司业务有关的任何文件(包括但不
限于所有来往书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)原始件、复印件、
样本均属于公司所有。员工须在公司的要求下在任何时候及在任职期满离职时将
上述文件(包括正本与副本)、原始件、复印件、样本交还公司。
第三条保密期间
除非事先得到公司的书面批准或因员工履行其在公司的职务所必须披露者外,或
者有关需保密的诸事项已由其他途径(不包括由员工所导致或员工未经公司书面
同意而披露或为公司之利益且最终给公司带来相应的实际利益的情形)为公众知
晓、了解或掌握等,员工自受公司聘用(无论全职或兼职)之日起,乃至劳动合
同约定期间内,都应遵守保密管理制度中的相关规定,该义务不因员工辞职、被
辞退等劳动关系的解除、终止而终止履行。
第四条保密范围
4.1有关公司的经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;公
司的投资结构、资金来源;客户、供应商、关系企业,及潜在客户的有关资料;
与客户、合作伙伴的意向、合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内
容、会议会谈纪要、决议;销售渠道、公司掌握的市场结构、行业信息;交易价
格、利润率;销售策略、方案;为客制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计
方案以及设计图纸;网络系统设置、软件开发、软件应用、系统维护等与计算机
相关之工作内容;
4.2有关公司的管理状况:包括但不限于公司内部人员的组织结构、人员分工;
营销网络的构成;各分支机构之间的信息交流;人员培训计划、内容、费用、地
点;
4.3有关公司的财务状况:包括但不限于公司的利润分配结构;财务帐簿、报表;
工资、奖金、福利分配方案;公司的盈亏状况;公司的损益报表;公司的银行帐
号及存款;公司的固定资产情况;
4.4有关公司的人事状况:包括但不限于公司主要投资者、高级管理人员和技术
人员的个人档案资料;公司内部重大人事变动;重要管理人员的个人信息;招聘
裁员计划;
4.5有关公司的重大决策与行动计划:包括但不限于公司的各项近期和中远期规
划,包括财务计划、销售计划;公司关于收购、兼并、合并、分立、破产、清算
计划;制定公司利润分配方案和弥补亏损方案的计划;准备进行的诉讼、仲裁活
动或未公开审理诉讼、仲裁;企业形象设计,广告计划、活动安排。
第五条保密岗位
保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和
员工起重大作用或影响的岗位。
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