《档案工作实务》---第1章《文件管理》(含答案).docxVIP

第一章《文件管理》

第一节文件

一、单项选择题

1.“文书”一词在历史上使用较早，它产生于哪个时期（B）

A秦朝

B三国

C春秋

D汉朝

2.公务文件最重要的特点是（C）

A有规范的格式

B有特定的处理程序

C由法定作者制发

D有现行效用

3.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的（C）

A权威性

B强制性

C现行效用

D有效性

4.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是（C）

A公报

B公告

C通告

D布告

5.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是（C）

A通知

B请示

C报告

D意见

6.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于该通用公文种类的是（C）

A通报

B命令

C指示

D决议

7.下列哪个不属于请示的特点（A）

A内容简明，一文一事，也可以一文多事

B事前请示

C期复性文件，上级必须给予指示或答复

D逐级行文，主送单位单一，忌多头主送

8.下列哪个不属于批复的特点（D）

A内容简明，一文一事

B针对性强，批复必须明确答复请示事项

C逐级行文，主送单位只能是请示单位

D下级可根据批复内容结合实际执行

9.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时，应该使用的文种是（C）

A请示

B报告

C函

D通知

10.下列文种中属呈报性的公文是（B）

A批复

B报告

C会议纪要

D函

11.通常情况下，按照文件的规范性情况可分为通用公文和事务文件，其中事务文件不包括（D）

A工作要点

B计划

C总结

D会议纪要

12.事务文件的特点不包括（C）

A事务文件不具有权威性和强制性

B任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件

C行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分

D事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件

13.下列有关事务文件的表述有误的是（A）

A事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划，总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分；

B事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等；

C工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率；

D简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况、交流信息，促进工作。

14.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（A）

A签发人

B标题

C附件

D主送机关

15.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（A）

A6位

B5位

C4位

D3位

16.下列对于主送机关的表述不正确的是（B）

A主要受理公文的机关称为主送机关

B主送机关可以是××领导人

C主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记

D对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开

二、多项选择题

1.根据国家有关规定，在使用“意见”文种时，下列说法哪些是正确的（ABCD）

A意见作为上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理。

B对于涉及请示性内容的意见，上级机关收到来文后，应当对下级机关作出处理或给予答复。

C意见作为下行文时，收文单位应遵照来文中提出的明确要求认真执行。

D意见作为平行文时，收文单位可以根据文件内容参照执行。

2.通知是一种常用的、典型的下行文，下面所列举的文件标题使用正确的是（ACD）

A《××县人民政府批转县供电局关于做好农村电网改造工作意见的通知》

B《××省人民政府关于印发鬃公告的通知》

C《××省政府办公厅转发省农业厅关于加强今年秋种作物结构调整意见的通知》

D《国务院关于印发《中国妇女发展纲要和中国儿童发展纲要）的通知》

3.下面关于“批转文件”与“转发文件”的表述正确的是（ABCD）

A转发文件应研究被转发文件精神，结合本地区、本系统的实际提出要求，讲究实效。

B批转文件有一定的限制，只能向所属的系统或直属的下级行文。

C上级机关对下级报来的文件，既可用“批转”行文，也可用“转发”行文。

D发文单位应根据被转文件内容的重要程度不同或依文件执行要求的强制或参考性不同，考虑采用“批转”行文还是“转发”行文的形式。

4.通知的主要用途有哪些（ABCD）

A用于批转或转发文件

B用于发布行政规章

C用于办理、执行或告知等事项

D用于任免或聘用干部

5.通报的三种类型包括（ABD）

A表扬性通报

B批评性通报

C信息通报

D情况通报

6.报告这一文种，从内容上看可以分为哪几种（CD）

A汇报性报告

B情况报告

C专题性报告

D综合性报告

7.报告这一文种，从作用上看可以分为哪几种（ABC）

A汇报性报告

B情况报告

C答复性报告

D呈报性报告

8.请示与批复是一组密切联系、不可分割的