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采购流程及采购流程管理

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采购流程

一，下单：

一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须具有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

采购审核员按照具体情况进行订单审核

订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时规定签字回传。

采购流程

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上规定的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具有以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检查合格单，将检查单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检查合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

采购流程

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一） ，月结表：

每月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下局限性之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二） ，增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。

六,付款:

六,

付款:

按照付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商（一般至少三家）的报价进行比较以保证价格具有竞争性的一种

采购方式。

采购流程

之询价采购工作流程

询价采购流程一、询价准备

1、 计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需限度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

2、 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式拟定。询价小组名单在成交结果拟定前应当保密。

3、 编制询价文献。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊规定，在采购执行计划规定的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文献。

4、 询价文献核对。询价文献在定稿前需经采购人核对。

5、 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、拟定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中拟定不少于三家的供应商，同时向其发出询价告知书让其报价。

询价采购流程二、询价

1、 询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、 递交报价函。被询价供应商在询价文献限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

3、 询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，拟定询价组长，宣布询价环节，强调询价工作纪律，介绍总体目的、工作安排、分工、询价文献、拟定成交供应商的方法和标准。

4、 询价。询价小组所有成员集中启动供应商的报价函，作报价记录同时署名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文献所列的拟定成交供应商的方法和标准，拟定一至二名成交候选人同时排列顺序。

5、 询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。

询价采购流程三、拟定成交商

1、 采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序拟定成交人。当拟定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行协议，采购人可以依序拟定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接拟定成交人。

2、 成交告知。成交人拟定后，由采购人向成交人发出《成交告知书》，同时将成交结果告知所有未成交的供应商。

3、 编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。

采购流程

知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购流程

知识2、做事情要有条理：我基本上会天天记录下来，我所做过的工作，解决的事，对没有解决好的事，规定次日，或紧接解决，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

采购流程

知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完毕，明天的重要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情