项目管理师备考资料项目组织概论课件.pptxVIP

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  • 2024-04-18 发布于四川
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项目管理师备考资料项目组织概论课件.pptx

项目管理师备考资料项目组织概论课件

目录CONTENTS项目组织结构项目团队项目管理办公室组织过程资产项目治理组织系统与项目管理

01项目组织结构

组织结构的定义组织结构是组织内部各个组成部分之间所确立的关系的形式,它定义了组织中各个职位的权力和责任关系。组织结构决定了组织内部分工、协作、交流和信息传递的方式,是项目实施的基础。组织结构是项目管理师在项目实施过程中需要关注的重要因素之一,它影响着项目的实施效率和效果。

职能型组织结构按照专业分工原则,将具有相同或类似职能的职位归并在一起,形成一个职能部门。项目型组织结构以项目为单位,将资源集中起来,形成一个完整的项目团队,负责项目的全过程管理。矩阵型组织结构结合了职能型和项目型的特点,将职能部门和项目团队结合起来,形成一个矩阵式的组织结构。组织结构的类型

组织结构的选择01根据项目的特点和需求选择合适的组织结构类型,以提高项目实施效率和效果。02考虑组织的规模、资源状况、业务特点等因素,选择适合的组织结构形式。03在选择组织结构时,还需考虑组织的战略目标和未来发展方向,以确保组织结构的合理性和适应性。

02项目团队

项目团队是指为实现项目目标而组建的专门工作小组,通常由来自不同领域的专业人员组成,通过协作和合作完成项目任务。项目团队具有明确的目标和任务,需要承担相应的责任和义务,同时享有相应的权力和利益。项目团队成员通常在项目周期内保持相对稳定,但也可能根据项目需要进行调整和变动。项目团队的定义

根据项目需求和目标,确定所需的专业技能和人才,选择合适的成员组成项目团队。考虑团队成员的个性、能力和经验,以及团队整体的结构和特点,进行合理的分工和协作。建立有效的沟通机制和协作平台,确保团队成员能够及时、准确地进行信息交流和协作。项目团队的组建

团队成员开始聚集,相互认识和了解,明确项目目标和任务,建立初步的信任和合作关系。形成阶段项目完成,团队成员进行总结和评估,对项目经验和教训进行总结和归纳。结束阶段团队成员开始进入实际工作状态,逐渐暴露出各种问题和矛盾,需要进行适时的调整和改进。磨合阶段团队成员开始形成默契和规范,能够高效地进行协作和工作,项目进展顺利。规范阶段团队成员能够熟练地执行任务,应对各种变化和挑战,确保项目按时完成。执行阶段0201030405项目团队的发展阶段

03项目管理办公室

项目管理办公室的定义项目管理办公室(PMO)是一个组织结构,负责提供项目管理方法和支持,以确保项目符合组织战略目标。PMO通常负责制定项目管理标准和最佳实践,提供项目管理培训和咨询服务,以及监督和协调项目执行。

PMO负责制定项目管理政策和标准,包括项目生命周期、项目管理方法、项目文档等。制定项目管理政策和标准提供项目管理培训和支持监督和协调项目执行沟通协调PMO提供项目管理培训,帮助项目团队成员掌握项目管理技能和方法。PMO负责监督项目的执行,确保项目按照预定的计划、预算和质量要求进行。PMO负责在项目团队、高层管理层和其他相关利益相关者之间进行沟通协调,确保项目顺利推进。项目管理办公室的职责

项目管理办公室的层级总部级PMO是组织内最高级别的PMO,负责制定整个组织的项目管理政策和标准,并监督和协调所有项目的执行。部门级PMO部门级PMO是组织内某个部门的PMO,负责制定该部门的项目管理政策和标准,并监督和协调该部门负责的所有项目的执行。项目级PMO项目级PMO是针对某个具体项目的PMO,负责监督和协调该项目的执行,确保项目按照预定的计划、预算和质量要求进行。总部级PMO

04组织过程资产

VS包括具体的、可编撰的知识,如规章制度、标准、规范、指南、过程文档等。隐性资产包括能力、经验、专长、技术知识,存在于人的头脑中,难以编撰和量化。显性资产组织过程资产的分类

组织过程资产的积累制定规章制度明确规定组织过程资产的积累、维护和应用的规章制度,确保所有人遵循统一的标准和规范。培训与知识传递通过培训、研讨会等方式,将个人或团队的经验和知识传递给其他人,实现知识的共享和传承。过程文档化将工作过程、方法、技巧等以文档形式记录下来,便于查阅和学习。绩效评估与反馈通过绩效评估了解员工在组织过程中的表现,提供反馈和建议,促进个人和组织绩效的提升。

ABCD组织过程资产的应用项目决策利用组织过程资产中的经验和知识,为项目决策提供支持和依据。风险管理和问题解决借鉴组织过程资产中的风险管理和问题解决策略,有效应对项目中的问题和挑战。项目执行在项目执行过程中,利用组织过程资产中的方法、工具和模板,提高工作效率和质量。持续改进通过对组织过程资产的持续改进,不断提升组织的竞争力和项目管理水平。

05项目治理

总结词项目治理是项目管理的重要部分,它为项目提供战略方向和组织结构,确保项目目标的实现。详细描述项目治理定

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