项目管理工具.docxVIP

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网络图制订项目时间计划和进度安排

什么是网络图

网络图是制定项目时间进度计划的工具。它以图解法表现项目任务之间的关系,计算项目工

作的总时间,并找出关键性任务。

网络图的作用

使每个项目组成员都能看到自己的工作安排和项目的整体计划;对不切实际的时间安

排进行调整;

有助于项目组找到完成计划的有效途径; 有助于把资源集中在关键任务上;

预无发现项目实施的潜在风险,调整项目计划; 提供项目控制的标准和基础。

怎么做

组建项目组

项目组成员应包括各项任务的负责人和主要执行人员,样有利于制订出现实的项目计划和计划的贯彻执行。

制定工作分解结构(WBS)具体步骤见工具“工作分解结构”

例:新产品开发的WBS:

确定各项任务的行后顺序提示:

A首先针对每个任务问三个问题:

I.在此任务开始之前,还有哪些任务必须完成?II.还有可以与此任务同时进行的吗?

III.什么任务必须在此任务完成之后才能开始?

B做一个活动列表。例:

代码

活动

紧前工作

1110

市场与客户分析

1120

技术趋势分析

1130

技术可行性分析

1140

成本收益分析

1150

立项评估

1110,1120,1130,1140

1210

制定设计方案

1150

1220

计算机模拟

1210

1230

制作样品

1220

1310

内部测试

1230

1320

B测试

1230

1330

试运行

1310

1410

市场准备

1150

1420

产品发布

1320,1330,1500

1430

产品推广

1420

1500

相关培训

1230

确定项目的里程碑

里程碑是项目工作中具有标志性的检查控制点,如立项、获得批准、到货、安装完毕、正式开通等。此例的里程碑为:A定义了技术特色B立项C出样品

D准备升级维护

绘制网络图

里程破:

里程破:

计算各项活动的工期

对于不确定性较强的工期可用以下公式进行预测:

Te=a-4rrF=b

Te=

a-4rrF=b

4乐观时间

%悲观时间C;最可能的时间

正推项目总时间

根据第一项任务的开始时间和工期,计算其紧后任务的最早开始时间(ES)和最早结束时间(EF):

EF=ES+预计工期

倒推项目总时间

根据最后一项任务的完工期限和工期,倒推前项任务的是迟完工时间(LF)和最迟开始时间(LS);

LS=LF—预计工期

计算总时差

总时差(TS:TotalSlackTime)TS=LF-EF=LS-ES

找出关键路径提示:

I.在整个网络图中工期最长的路径;II.具有最小时差的活动构成关键路径。

计算项目总时间

项目总时间=关键路径上的时间之和

优化网络图

网络图的优化要根据具体项目特点、限制条件和运行方式而定。在上例中,为了找回总时差5.84天,项目组对关键路径上的任务反复推敲,最后得出初步解决方案一一由产品制造部制造多台样品机,同时进行软硬件测试,将内部测试时间缩短为7天。

(新产品开发的网络图)

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