时间管理培训课程.pptx

时间管理关于时间什么是时间！时间的特性从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。供给无弹性时间无法积蓄无法取代无法失而复得???结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。什么是时间管理时间管理的关键是:如何选择,支配,调整,驾驶在单位时间里所做的事情.学习时间管理的目的怎样充分地利用时间来创造最大的价值怎样判断哪些是最重要的事件怎样在创造个人效益和社会(公司)效益的同时,还能够享受更加舒适的生活时间都去哪了？——对时间的分析问时间要效益！我们目前的状态加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划您的解决办法？无能为力尽量加班减少自己的休闲时间求助于老板把一些事情向后推迟……计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年250个工作日时间价值的启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益时间管理的方法一：80/20原则二：目标ABC三：排列优先次序四：制订计划五：养成习惯六：利用零星时间一：80/20法则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作帕雷托二八法则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。 琐碎的 多数事物 重要的少数事物20%成效80%成效80% 时间 20% 时间如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间；4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。三：排列优先次序紧急不紧急急重重要A：紧急重要B：不紧急重要M1M2C：紧急不重要D：不紧急不重要M3M4不重要 轻优先原则： M1 行动M3,思想M2M4缓时间管理四象限时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。工作价值矩阵重急重要性（高）M2M1高度重要高度重要 M1 行动M3,思想M2高度紧迫低度紧迫M4 M4低度重要低度紧迫 M3高度紧迫低度重要 轻缓合理时间配置急重（高）尽量避免多投资扩大M1时间到M2 M2 行动M1,思想M3紧迫性（高）M4 缓尽量避免 M4 轻尽量减少 M3注意陷阱四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单目标金字塔长远目标 年目标 季目标 月计划 周计划 日计划目标分解大有大目标小有小计划五：养成习惯Watchyourthoughts注意你的思想theybecomewords它会成为你的话Watchyourwords注意你的话theybecomeactions它会成为行动Watchyouractions注意你的行动theybecomehabits它会成为习惯Watchyourhabits注意你的习惯theybecomecharacter它会成为你的个性itbecomeyourdestiny它决定你的命运WatchyourCharacter注意你的个性六：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分