中国建筑工程集中采购网络交易平台上线申请说明作业流程指导书.docx

中国建筑集中采购

网络交易平台

上线申请步骤指导书

目标

规范中国建筑各级单位开通集中采购网络交易平台应用使用权标准步骤，形成长久有效机制。

管理标准

各单位平台开通须经股份企业集中采购管理中心同意后开通使用，同时需要现在测试环境（）中试运行30天时间后，再进入正式环境()开展正式业务。

适用范围

中国建筑下属二、三级子企业、事业部。

附图1——数据初始化准备步骤步骤图以下：

附件1

中建股份集中采购网络交易平台开通审批表

申请单位名称

使用范围

拟开通日期

本单位意见

上级单位意见

集中采购管理中心意见

附件2——组织机构图

各申请单位需按下列表格形式提供本身组织机构图，方便平台进行组织机构初始化。标准上，各申请单位应根据股份企业统一组织机构编码提供本身清单，如有实际机构设置和编码不符情况，须统计汇总，关键标明后提交，股份企业集采管理中心统一协调处理。

二级企业适用

三级企业适用

附件3——人员信息表

各申请单位须提供人员名单信息以供平台角色分配使用，角色包含（采购员、开标人、评标人、系统管理员、监管人、审批人、领导）。

序号

*人员姓名

登录名

（拼音全名，反复后可自定义）

角色

*手机号

所属组织机构

（需和组织机构表保持对应）

1

张**

采购员

136********

中建***1企业

2

王**

采购员

136********

中建***2企业

3

朱**

采购员

136********

中建***3企业

4

李**

采购员

136********

中建***4企业

5

张**

系统管理员

136********

中建***5企业

6

金**

审批人

136********

中建***1企业

7

张**

审批人

136********

中建***2企业

8

李**

审批人

136********

中建***3企业

9

李**

审批人

136********

中建***4企业

10

张**

审批人

136********

中建***5企业

附件4——项目信息表

项目类型仅包含实体项目和联合体项目两种。

实体项目：指实际工程项目；

联合体项目：指为了有效开展集采工作，将若干项目、若干企业、若干区域整合在一起虚拟项目。

序号

项目名称

地域

（省-市）

所属组织机构

（需和组织机构表保持对应）

项目类型

1

*****工程

北京

中建***1企业

实体项目

2

*****工程

北京

中建***2企业

实体项目

3

*****工程

河南-洛阳

中建***3企业

实体项目

4

*****工程

河南-洛阳

中建***4企业

实体项目

5

*****工程

河南-洛阳

中建***5企业

实体项目

6

*****工程

陕西-西安

中建***1企业

实体项目

7

*****工程

陕西-西安

中建***2企业

联合体项目

8

*****工程

陕西-西安

中建***3企业

联合体项目

9

*****工程

内蒙古-鄂尔多斯

中建***4企业

联合体项目

10

*****工程

内蒙古-鄂尔多斯

中建***5企业

联合体项目

11

*****工程

广东

中建***1企业

联合体项目

12

*****工程

中国

中建***2企业

联合体项目

附件5——采购业务步骤准备（非标准步骤请按以下格式描述）

标准采购步骤

交易子平台步骤设置，以中建股份统一若干套标准交易步骤为基础，选择并裁剪配置适合本身组织需要采购交易方法。充足突出采购交易业务步骤“标准化”，根本重塑步骤。同时考虑各企业管理现实状况存在众多差异，交易子平台建设也不是完全“一刀切”，系统在表单层次上充足尊重各子企业采购模式差异，参考现有规范工作表单，为子企业量身打造符合本身特点交易子平台。

招标采购是全部采购方法中操作步骤最多，步骤最复杂和最标准一套采购步骤，其它多种采购方法采购步骤全部是在招标采购步骤基础上裁剪而得。

1、招标采购步骤

2、协议采购步骤

3、询价采购步骤

4、议标采购步骤

5、零星采购步骤

6、紧急采购步骤

附件6——审批步骤准备

以招标采购相关审批点为例介绍：

依据招标采购业务步骤图所表示，共有5个审批节点。采购任务审批、资格审查审批、招标文件审批、定标汇报审批、协议审批。

审批流目标是经过信息化手段规范审批工作过程。

审批流设定要求：

每一个审批节点上许可有多个差异化审批流。如采购任务审批，能够再分为总部专用或分企业专用。

1、采购任务审批步骤

2、入围通知审批

*******

3、招标文件审批

*******

4、定标汇报审批

*******

5、协议审批

*******