档案工作制度样本.docx

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档案工作管理制度

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第一章总则

一、为了加强局机关档案业务建设，进一步提高档案科学化管理水平，更好地为医药卫生事业服务，依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行办法》以及卫生部、各级档案局、省卫生厅关于档案工作规定，结合局机关实际工作状况，特制定本办法。

二、档案工作是机关工作重要构成某些，是为领导决策，为医疗卫生工作提供信息和根据，为提高机关工作效率和工作质量必要条件，是维护历史面貌一项重要工作。

三、局机关实行各种门类、载体档案集中统一管理原则，维护机关档案完整与安全，实现档案有效运用。

第二章档案组织机构

一、我局档案工作在局长领导下，由办公室主任主管负责。设综合档案室，配备一名专职档案管理人员，按“集中统一管理”原则，负责管理全局各类档案。

二、各处室设兼职档案员，负责本部门文献材料形式，积累、整顿、归档工作，并列入其岗位责任制，作为年终考核指标之一。形成局、处两级档案管理网络。

三、我局档案工作在业务上接受上级主管单位档案部门和同级地方档案管理机关指引、监督和检查。

四、档案干部应相对稳定，以利业务开展，在职称及福利上享有与科技管理人员同等待遇。

第三章档案部门任务

一、负责管理本机关党政工团等组织和内部机构所产生所有档案，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。对上级及本单位文书部门或业务部门形成文献材料进行归档。

二、积极提供运用，负责编制案卷目录、索引和办理借阅。

三、负责制定本机关和所属单位文书档案管理办法及关于规章制度。

四、对直属单位档案工作进行业务指引，监督与检查、负责组织档案工作经验交流和档案干部培训工作。

第四章档案接受与整顿制度

一、卫生部门在工作、活动中形成、办理完毕、具备保存价值文献材料，平时由各职能部门负责收集并按分类方案，进行预立卷。

二、党群工作、行政管理活动中形成文献材料由各行政科室于次年3月上旬前完毕归档任务。

三、业务管理活动中形成文献材料由各处室负责立卷，经档案室检查合格后，于次年3月底前向档案室移送。

四、科学技术研究活动中形成科技文献材料，在科研项目评审鉴定后一种月，由项目负责人按归档范畴向档案室移送归档。

五、基本建设活动中形成科技文献材料，在基建项目竣工验收后一种月内，由项目负责人按归档范畴和规定向档案室移送归档。

六、凡价值在五万元人民币以上仪器设备均在购买、安装、使用活动中形成科技文献材料，采用随时归档办法，设备部门应告知档案室参加仪器设备开箱验收活动。

七、在财务管理活动中形成凭证、帐册、报表等文献材料，帐册和凭证在财务部门保存一年后向档案室移送归档，其他文献材料在次年第一季度内向档案室移送归档。

八、照片、底片、录音带、录像带等声像资料，由兼职档案员按归档范畴和规定，于次年第一季度向档案室移送归档。

九、凡归档文献材料应整顿和编目，做到笔迹清晰、订立完备。不能用复写纸、铅笔、普通园珠笔、红墨水笔、纯蓝墨水笔书写，以利长期保存。

十、文献材料归档应编制归档移送清单，交接双方签字，各留一份，以备查考。

十一、档案室对本机关各类文献材料形成、积累、整顿、预立卷、归档工作进行指引、监督和检查。

十二、档案室对接受后各类档案按档案分类编号办法，进行编号、编目、整顿排架、编制各类检索工具及编研材料、资料汇编等，以便提供运用。

第五章科技档案更改补充制度

一、科技档案在形成过程中由于形成者工作失误或失职导致设计、计算错误或者设计、工艺改进、采用新成果、新原则、采用合理化建议，更新改造设备等因素，科技档案部门必要督促和协助科技业务部门做好科技档案更改补充。

二、科技档案修改，有一定程序和审批手续，详细做法是：

1、提出更改和补充建议，并填写更改与补充建议书。

2、更改单审签。

3、改正。改正单经审签后，即可改正关于科技档案。

4、发放更改后新更改单。

第六章档案保管制度

一、凡我局在管理、建设、科研等活动中形成各种门类、载体档案，由档案部门统一管理，不得由承办单位和个人分散存储。

二、保存档案必要有专门库房和专用箱柜，库房规定清洁整洁，具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害气体、防高温、防有害生物、防光等八防办法。且做到办公室、阅览室与库房三分开。

三、档案室要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质档案，要及时修补和复制。

四、存储照片、底片、录音带、录像带、磁盘用物特制密封盒、