调查报告规范格式.docVIP

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调查报告规范格式

1.页边距：上下各2.5CM，左3.0CM，右2.0CM;

2.字体字号:

正文:11.5号宋体，行间距21磅;

一级标题：三号黑体，单倍行距，上下各空1行，单独成行，居中对齐。

二级标题：四号黑体，行间距20磅，上下各空0.5行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;

三级标题：小四号黑体，行间距20磅，上下各空0.5行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;

四级标题：11.5号黑体，行间距18磅，上下不空行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;

五级标题：11.5号宋体加粗，单独成行;

图表标题：11.5号黑体，行间距18磅，上下各空0.5行，单独成行，居中对齐；

图表本身一定要居中；

一\二\三级标题格式：

一级：第一章/第二章/第三章/

二级：一、/二、/三、（WORD中实际定位使用二级）

三级：（一）/（二）/（三）

四级：1./2./3.

另外，二、三、四级标题应独立成行，且行尾不加句号；五级（形式为：（1）/（2））和六级标题（形式为：第一，第二，）不应单独成行，但可加粗以便突出显示。

3．尽可能将报告排版紧凑些，特别是图表，尽可能不要在每页为了图表而空白小半页，每张图表的大小（绘图区域）应尽量相似，不要大的大、小的小；

4．页脚距边1.5CM，页码格式：“第页共页”。

5．不要对图表进行编号，因为最后统稿的时候还要对图表重新编号；同时还要注意，在描述图表的时候，不要文中引述图表的编号（如见图XX），只要说“见下图/表”即可。此外，要将描述图表的文字放在图表上方。

6．图片标题放在图片下方，而表格标题则应放在表格上方。

7．多级标题在一起时，不要多级标题累积，即标题间的裸连，应在标题之间加上文字，这些文字可以是本部分的意义、重要性和内容概括。

8．关于特点与问题的概括，不要直接将前面数据描述的结论照搬过来，而应该是对这些分项数据描述的提升，由于已进入分析部分，因此应该是分析性的，包括对前面数据描述的高度概括和重要数据结论的简单列举、基本观点、本特点与问题的重要性、特点与问题的原因、对分析单位的影响等内容。

9．多级标题的格式设定应预先设定好，否则无法自动生成目录和文档结构图。

10．使用WORD的首行缩进功能，不要使用空格，一二三级标题格式。

11．图表的规范：线条、对齐、合计与小计等。

12．注释与参考文献格式。

13．图表的做法。

14．注释全部采用当页下注，每页重新自动编号，注释一律使用小5号楷体，注意注释符号的还原。

注释格式参考下面的例子：

A马列著作经典类：《江泽民文选》（第2卷），人民出版社2006年版，第129页。

B专编著作类：彭岚嘉，陈占彪：《中国文化发展战略研究》，中国社会科学出版社2000年版，第23页。

C报纸类：徐世丕：《国家公共服务职能与城乡文化设施建设》，《中国文化报》2005年2月1日。

D网站类：徐晓军（作者如果有的话，新闻类可能没有）《中国农村文化建设亟待解决四大问题》，www.XINHUANET.com，2006年01月10日。

E期刊文章类：李巨澜：《略论民初中国乡村社会控制的结构失衡》,《河南师范大学学报》2005年第6期。

15．参考文献格式。参考文献的格式与注释同，仅仅在A、B类去掉“第XX页”字样，参考文献排列顺序：中文在前、外文在后，文章（文件）在前、著作（文件汇编，已公开出版）在后。

16．最好在每个二级（相对你们的文档而言，相对总报告应该是三级）描述结束时能有个简单的小结，总结这一单元的基本结论。

17．图表尽量素雅，不要大红大紫，让人惊心动迫，但要保证不同单元之间有足够的反差，以保证在黑白打印机上能体现出是不同的单元。

18．图表里面的字体字号统一，见下面的范例。

范例：

基层团组织的分化与整合

孙奥

分化与整合是从动态的角度来考察组织运转状态的一组指标。两者只有在程度上表现出较强的一致性时，组织的效能才能充分的展现出来。本部分紧紧围绕着目前基层团组织在分化和整合方面上的状态、关系来进行研究，将基层团组织在分化和整合上的特征切实的反映出来。

根据组织的成长原理，任何一个组织结构的演化，可说是一种分化与整合的螺旋进程，如能把握期间的合理关系，设法促使它们同时达到高度的分化与整合时，自然能为组织带来高度的效能。彭文贤：《组织原理》，三民书局有限公司1983年版，第252、267、255页。显然，分化和整合对于整个组织的发展和成长来说具有十分重要的作用，是整个组织运转过程中一个不可或缺的重点内容。但是，当一个组织愈形分化，其冲突的潜在性也就愈大，不仅会发生资源调配的争夺之中，而且也会发生效忠对象的问题。

彭文贤：《组织原理》，三民书局有限公司19