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在成本预算管理中难得模糊

企业成本预算的模糊性:模糊管理思想的提出

在现实生活中,“模糊性”无处不在,比如,人的身高

有高与矮之分,但高个与矮个的标准到底是多少呢?高、矮

本身就是模糊的概念。从理论上讲,模糊性是一种描述的

确定性,它是事物在性态和类属方面的亦此亦彼性,也就是

中介过渡性。事物的“一切差异都在中间阶段融合,一切对

立都经过中间环节而互相过渡”,当两极对立的绝对性消失

了,这就是本文所提出的模糊性。那么,该如何理解成本预

算管理的模糊性呢?

首先,成本管理方法的精确性和可行性之间存在着矛盾,

结果的精确性常常以方法的复杂性为代价。以产品成本计算

为例。众所周知,产品成本计算是经过一系列归集分配过程

而完成的,如原材料、人工等要素费用的分配,辅助生产和

制造费用的分配等,在这些分配过程中,企业选用不同的分

配方法,其产品成本的计算结果会存在一定的差异,最精确

的计算方法往往是最复杂的。无论多么精确的方法,对处于

不同环境、不同行业的企业会产生不同的效用。因此,科学

的成本管理方法应是精确性和可行性兼顾的方法,如果把复

杂的模糊的事物人为地精确化,这势必降低成本管理方法的

可操作性。

其次,企业所生存的环境,可以说基本上是一个模糊的

环境,企业在正常生产经营活动中,经常接触各种模糊事物

和信息。因此,企业要实现费用预算的精确性管理也是不现

实的,企业在实施预算管理时,还要综合考虑其具体情况,

如生命周期发展阶段、行业竞争、企业文化等,成本预算的

确定应以提高员工创造力、最大发挥企业创新能力和竞争能

力为前提。

企业成本预算模糊管理的具体思路

成本预算的模糊管理与一般管理的最大区别在于其管

理方法的特殊性。具体而言,它有以下特点:

(1)不是采用刚性的、事前规定的条条框框来限制和

约束被管理对象,而是通过柔性的、伸缩性强的原则性要求

来潜移默化地调节、影响被管理对象的行为规范。

(2)通过系统整合实现人本管理及其管理目标。这里

的系统整合是指在一定的理论指导下,利用技术手段,充分

了解管理过程或管理阶段发展变化特征,然后综合运用定量

及定性分析方法,对管理过程的性质、发展变化作出判断,

并形成相应的应对办法。

(3)采取适用于复杂管理的方法论来进行成本预算管

理。其管理方法特点为:一是非优化,即成本预算管理方法

不以追求最优化和最高效率为基本原则,而是在吸取科学管

理确定性原则和理性的前提下,将不确定性引入成本管理范

畴中,使管理更符合客观实际。二是非规范化,即力求使员

工在更大的空间,以更大的自由度从事创造性的生产经营活

动。

笔者认为,坚持成本预算的模糊管理,企业当务之急应

注意做好以下工作:

一是以人本管理为核心做好成本预算编制工作。人是根

本,一切管理工作的各个环节都要由人去掌握和操作,管理

活动的各项职能,管理目标的实现都要通过人的活动来落实,

离开了人,管理活动就会失去存在的基础。因此,成本预算

管理的关键在于充分发挥人的主观能动性,实行人本管理。

在预算编制过程中,上下级预算方案存在差异是不可避免的,

这就需要企业按照模糊管理思想要求,对于偏差较大的下级

预算方案重点审视其准确性,对于偏差较小的下级预算方案

则采取灵活处理的方式予以解决,从而提高下属单位执行预

算的积极性。正如某CFO所提及:如果能将企业利润大幅度

提高,我欣然接受成本费用预算金额提高的现实。

二是建立柔性管理与刚性管理相结合的成本预算管理

模式。就成本预算管理体系而言,企业应以柔性管理为主体。

这就要求企业根据具体环境特点使成本预算体制的设计符

合企业的实际情况,比如在市场状况不稳定的情况下,企业

的制造费用预算可以考虑采用弹性预算的方法;鉴于未来经

济活动的不确定性,企业还可以将成本短期预算与长期预算

相结合;为避免在成本预算执行过程中的短期行为,企业可

以考虑采用滚动预算方式,每过一个月,立即在期末增列一

个月的预算,逐期向后滚动,因而在任何一个时期都能使预

算保持12个月的跨度等。就企业成本预算管理分解、落实

责任指标而言,企业应强调刚性控制,特别是月度执行预算,

应以刚性管理为主。

三是将模糊思想融入成本预算管理目标中。企业成本管

理的目的是降低成本费用,提高经济效益,为达到这一目的,

企业必须设置成本预算管理目标。成本预算管理目标的模糊

管理已体现为两点:

(1)成本预算管理目标确定中的模糊管理。预算的编

制是配合企业的成本管理目标而进行的,它的科学与否取决

于成本管理目标的制

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