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财务共享中财务人员的角色与职能转型——以S单位为例

S公司的财务共享观念是在2013年提出的，经过企业的不断努力，企业内部工作人员对于财务共享的要求逐渐提高，能意识到财务共享是促进企业发展，适应社会发展的主要运行趋势，各个单位以及部门能提高财务共享工作实施的积极性。财务共享工作的实行能有效地提升企业内部工作效率，为提升企业发展的核心竞争力奠定基础，为企业创造更多的经济价值。这一策略减少了财务人员的工作量，但是也对财务人员的工作水平有了更高的要求。

一、S公司财务共享背景

财务共享（financialshared），指的是依靠信息技术对财务工作实行过程进行控制的方法，其根本目的是优化企业内部财务管理组织结构，促使财务管理流程更加规范化，提升企业财务管理效率等，能降低企业运行过程中投入的成本，为企业创造更高的经济价值。财务共享本质上是以客户为导向的管理政策，能为企业发展提供更加专业化的服务。

在近年来，随着信息化发展水平的不断提升，企业的财务管理逐渐向电算化方向发展，财务共享方式也迎来了转型。首先，更多大规模的企业如S公司更加倾向于建立财务共性服务中心。其次，大型企业在实行财务共享政策的根本目的是对本企业的工作过程以及业务流程进行规范化与标准化的管理，利用财务管理提高对本企业的财务控制能力，实现优化财务管理流程等作用，促使企业财务价值得到体现，进而通过落实财务管理政策对企业生产发展过程中使用的成本进行合理的控制。

S公司在发展的过程中已经具备了良好的推广共享服务的基础。S当前拥有较为完善的ERP、资金集中管理等系统，能对企业内部的财务与资金能进行系统化的管理，提高了会计核算与管理的能力，促使资金实现集中化的管理，在此基础上建立了较为规范化的财务管理平台与系统，对S企业财产管理工作以及财务共享工作的开展奠定了基础。在S集团中，从事财务管理工作的人有近20000人，为S公司的财务管理以及共享工作的开展奠定了基础。基于此能看出该企业的财务共享方面有较强的信息化支持、组织支持以及管理基础。

当前，国家相关部门还相继出台了《企业会计信息化工作规范》《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》等文件，为促使国有企业利用信息化技术进行财务共享工作的开展提供了制度基础[1]。

二、角色转变

（一）从做账到对账的转变

实行财务共享之前，在企业发展过程中一直以来扮演的角色都是“做账者”，就是将企业在生产发展过程中产生的成本支出、员工薪酬变化与开销、各项工作收入等进行统一的审核与管理，并将审核与记录的内容情况向上级部门反映，分析当前市场发展之下，该企业的经营情况。财务人员的这种工作方式不利于企业的发展，一方面财务人员不能对企业发展过程进行细致的了解，这就导致财务管理与企业实际发展过程存在差异；另一方面财务人员只是在财务收入或支出工作开展之后才对这一过程进行管理，也就导致了企业在发展的过程中不能受到财务管理人员的统筹协调，不利于企业收支平衡工作的开展。

在财务共享背景之下，财务人员能利用大数据等信息化技术对企业的生产经营环节进行分析与管理，参与到企业各种决策制定的过程中，为企业发展过程中的决策提供财务支持，在此基础上能将财务人员的事后数据记录转变成事前数据分析[2]。这样，能实现财务人员为企业发展过程提供财务管理的支持，促使财务管理有效性的提升，能提高企业的发展过程中适应市场变化的能力，对实现企业发展目标有积极的意义。

（二）从实现资源消耗到向价值生产转化

传统的财务人员工作是被动的，只是机械化的完成公司布置的任务，在公司运营过程中完成对账、记账、资金运营等工作；按照公司的至今流动方向制定报表，对报表进行详细的分析；按照领导的要求，对资金的流动方向进行分析与管理。财务共享转变了企业财务管理人员的职能，对资金流动方向的管控力度加大，能像企业工作人员一样，对企业运作以及资金流向进行控制，通过对财务的分析以及对市场的了解，为企业发展过程提供参考性的意见。

财务人员能利用大数据等信息化设备，对市场发展状况进行分析，针对以上方式获取到的数据，对企业发展的财务状况进行预测，帮助企业做出较为明确的财产承诺，并在预测的基础上保证企业发展的目标能得到实现，为企业发展过程中创造更高的经济价值[3]。

三、职能转型

（一）从财务处理向决策支持的方向发展

在实现财务共享之前，管理人员只能查看财务部门制定的财务报表，不能在进行财务决策之前对企业发展过程中的财务情况进行干预与控制。在财务共享中心建立之后，财务部门的资金核算工作需要系统化的处理，将共享服务中心当成是进行财务管理或审核的唯一场所，财务服务共享中心需要按照统一的标准对企业提供更加高效、标准的审核，并为企业实行报表制定、资金核算等工作。财务人员原本的工作职责是将企业财务状况更加准确的进行核算，但是在财务共享之后，其职责转变为分