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财务共享在多层级集团公司中的应用

目前，互联网飞速发展，大数据应用越来越广。如果还按照之前的财务管理方式，对于多层级的集团公司，数据的采集的及时性、准确性及财务管控力度都存在很大的不足。故财务共享是大势所趋。特别是在多层级集团公司，认识财务共享，分析其优势与不足十分必要。

一、财务共享的概念

财务共享是相对于财务封闭而言的，是指对财务工作进行集中管理的一种财务管理理念。[1]财务共享是颠覆传统的财务核算体系，即对不同层级的财务工作人员给予不同定位。同时财务共享也将企业的财务核算、资产管理、业绩考核、风险防控、资金管理等方面全方位整合，依托财务等各类系统建立的共享服务中心。并通过逐步发展，最终实现对财务全流程的无死角全方位的监控，进而实现提高财务工作效率，降低企业整体运行成本的目的。

财务共享模式在多层级集团公司分为三个层级，分别是：基础业务层、日常管控与协调层和战略指导层。不同层级的财务被赋予不同的管控职能，在各自的维度内发挥效能。战略指导层一般设在集团总部财务部或专门设置财务共享中心，主要负责财务共享政策、方案制定，进行数据集成，出具财务分析报告与业务分析报告，同时负责给予技术支持与数据管理，并对重大财务事项进行审核。日常管控与协调层一般设在二级公司或区域管理中心，负责所属具体单位的日常财务共享的管理，主要负责资金日常调度，对重大财务事项进行初步审核，对各业务层上传资料进行把控。最后是基础业务层一般为三级或四级公司，负责基础数据录入，包括资金支付、合同管理、银行账户管理、发票管理等。

二、财务共享服务在多层级集团公司应用中存在的优缺点

（一）财务共享在多层级集团公司应用中存在的优点

财务共享服务大大提高了企业财务部门管理水平与财务数据质量与及时性。多层级集团公司由于所属子分公司多，管理层级一般为3-4级，且分布广泛，基本均存在跨省。财务数据集成困难，难以保证时效性。同时各级财务部门在执行集团统一的财务制度时，存在不一致的情况，严重会导致财务数据失真。而采取了财务共享服务后，各级公司财务数据不再受地域、层级的限制，能够实时传递到集团公司总部，数据调取及时高效。同时对各项财务制度的落实，也能实时监控与管控，大大提高了财务管理水平。客观上避免了由于人情等因素，造成财务工作尺度不一的问题。[2]

（二）财务共享服务在多层级集团公司应用中存在的不足

1.内部信息传递仍存在壁垒

目前很多多层级集团公司都不同程度对财务共享服务进行应用，但在应用过程中，由于考虑成本因素，出现共享中心位置较为偏僻、数据模块不完善、内部单位其他软件系统与财务共享系统未完全对接，数据存在孤岛。这样一来财务共享服务的价值以及作用无法得到全面展现。企业想要降低工作成本，又想要及时的借助共享中心进行财务信息传递，整体的工作就会呈现出一定的矛盾状态，会造成数据不准确，对企业发展决策不利。

2.财务等相关人员素质参差不齐影响财务共享发挥作用

多层级集团公司一般分布比较广，所属各层级公司多，单位体量不同，也就造成不同单位财务人员配置、素质存在较大差异。部分单位财务基础工作差，人员水平不高且年龄偏大。但财务共享工作属于新生事物，对职工素质要求较高，对计算机操作、信息化操作也有一定要求，这对于部分职工特别是水平有限、年龄偏大的职工是一个较大的挑战。由于人员问题，造成财务共享本该发挥的作用难以发挥。同时，不同板块均建立自己的分析体系，并需填报大量资料。这样就造成各层级公司编制大量数据报表，应对不同板块数据，工作量没有因为财务共享而下降，反而大大增加。造成不必要的人力浪费，也使财务人员疲于应付，数据质量难以得到保障。

3.信息传递不及时，影响生产经营工作开展

在部分多层级集团公司开展财务共享工作初期，由于三个层级在分工方面存在磨合过程。同时，由于加强管控，部分公司采取所有付款均需财务共享中心审批，而财务共享中心过度依赖资金预算，预算在执行过程中，出现差异或临时突发事项，付款会因无预算而受阻。调整预算，流程又较为复杂。在此过程中，会错过部分商机，也会给企业生产经营造成一定影响。严重的可能引发连锁反应，动摇企业发展根基。

三、对财务共享服务在多层级集团公司应用中的几点建议

（一）加大职工培训，注重职工教育

企业的人力资源是企业最主要的资源。[3]对于多层级集团公司加强职工培训，特别是与财务共享服务相关的人员培训，可以大大提高职工素质。提高财务共享在企业中发挥更大效益。防止由于人员素质或对财务共享的不熟悉，造成的损失。[4]

（二）建立完善的考核体系

财务共享服务投入较大，且调动大量的人力物力，如果不很好发挥作用，将会造成极大的浪费。而发挥财务共享服务的作用，特别是在多层级集团公司，层级多，公司多，分布广。如不采取有效完善的考核体系，将无法开展财务共享工作。建立完善财务共享工作考核体系，