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总则
第一条为进一步规范(以下简称“公司”)公务用车管理,
提高车辆保障能力和服务水平,有效降低车辆运行成本,确保行
车安全,根据相关法律法规和XX公司车辆管理办法,结合公司
实际特制定本办法。
第二条本办法所指公务车辆(用车)是指为公司生产经营
和业务活动等配置和使用的机要通信、应急、安全生产和商务接
待保障用车。
第三条综合办公室是公务车辆调度、管理的实施部门,全
面负责公司公务车辆购置(租赁)、年检、保险、维修、保养、油
料的集中管理和统一调配。
第四条本办法适用于公司各部。
第二章车辆使用
第五条公务用车改革后,取消公司负责人及高管人员成员
配备的公务用车,公司负责人及高管人员成员出行采取公务交通
费用报销方式,依照上级部门规定的范围和相关标准据实报销。
第六条公司各部应严格执行派车单制度。凡需要因公用车
的部门或个人均需提前半天预约车辆(特殊情况除外),用车人
要按要求认真填写派车单(附件1)并建立单车台账(附件2表
单),经车队签批后统一派车,公司车队须对用车事由、乘车人
1
因公需长途用车(驶离
XX市区)的部门及周六、周日、国家法定假日需用车的部门须提
前一天向综合办公室报备申请。
第七条驾驶员收到派车单后要严格按派车单行程出车,完
成公务后应及时返回公司,如遇特殊情况需要变更行车路线和目
的地,应由用车人及时电话告知车队。用车过程中不得公车私用、
不得擅自改变行车路线,否则驾驶员有权拒绝并如实向综合办公
室或车队反映违规用车情况。
车辆管理
第八条综合办公室要建立健全车辆档案,全面掌握车辆性
能状况,按照“定期维护、视情修理、按时参保、按期年检”的
要求,加强公务车辆日常管理。
第九条公司车辆只能用于公务用车,严禁公车私用。公司
车辆公务活动保障结束后,应停放在公司院内停车场,以防车辆
丢失或损坏,擅自将车辆停放在非公司指定停车地点过夜的按公
车私用处理。公车私用、随意停放导致车辆丢失、损坏或出现其
他不良后果,应追究驾驶员赔偿责任,视情况给予相应的经济处
罚,后果严重的解除劳动合同。
第十条驾驶公司车辆须持有车辆驾驶证、行驶证,发生违
章及车辆事故,由当事驾驶员自行承担一切后果。
第十一条公务车辆需维修保养时,驾驶员须填写《车辆维
修、保养申请表》(附件3),详细说明保养或维修项目、预计
2
经各级领导审批后,前往公司指定维修地点或售后服务部
门进行维修保养。维修过程中需要临时增加维修项目,需请示相
关领导,维修完毕后需及时将增加项目补填至《车辆保养、维修
申请表》中。
第十二条周末、法定假日时,除值班车辆以外公务车辆均
须停放在公司指定停车场封存停放,车辆钥匙交由综合办公室统
一保管,并向XX公司纪委上报公司节假日车辆封存登记表(附
件4)和封存图像资料。
驾驶员管理
第十三条本办法所指驾驶员包括工程管理部指定驾车人员。
第十四条驾驶员应自觉执行《中华人民共和国道路交通安
全法》严格遵守交通规则,严禁酒后驾车、超速行车、疲劳驾驶,
注意消除安全隐患,确保人身和车辆安全。
第十五条驾驶员须保管好车辆证件、车钥匙、随车工具、
灭火器、备用备件等,做到勤检查、勤保养、勤擦洗,随时保持
车况良好、车容整洁。
第十六条不得擅自出车或公车私用,违反规定发生道路交
通事故,由驾驶员承担事故处理全部费用和事故责任,公司一并
给予行政处分和经济处罚,因个人违章产生的处罚由驾驶员本人
承担。
第十七条驾驶员须经常检查车况,发现隐患及时报告,并
妥善处理,严禁车辆带“病”上路。
3
驾驶员须做到每天进行灰尘擦拭,始终保持车辆
整洁卫生,综合办公室随时对
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