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中秋国庆慰问品采购慰问品供货实施方案
目录
TOC\h\z\u第一节慰问品品类参考 2
一、包装食品类 2
二、粮油类 3
三、生鲜类 4
四、副食类 6
五、日用品类 7
第二节采购实施方案 8
一、采购流程 8
二、控制程序 14
三、采购检验 20
第三节采购质量标准 21
一、食品采购质量标准 21
二、水果类采购质量标准 27
三、日用品类采购质量标准 32
第四节供货实施方案 35
一、供货计划安排 35
二、供货组织程序 38
三、供货实施流程 40
四、供货响应服务 44
第五节供货保障方案 48
一、人员保障 48
二、技术保障 49
三、经济保障 49
四、合同保障 49
五、信息管理 50
六、运输保障 50
七、沟通保障 50
第一节慰问品品类参考
（投标人根据项目具体情况参照编制）
一、包装食品类
序号
商品名称
规格
图片
单位
数量
单价
小计
1
月饼
盒
2
桂花糕
盒
3
坚果
盒
4
蜂蜜
盒
5
芝麻糊
盒
…
……
…
二、粮油类
序号
商品名称
规格
图片
单位
数量
单价
小计
1
压榨亚麻籽油
提
2
橄榄油
提
3
大米
袋
4
面粉
袋
…
……
…
三、生鲜类
序号
商品名称
规格
图片
单位
数量
单价
小计
1
有机蔬菜
箱
2
水果
3
土鸡蛋
盒
4
豆腐皮
盒
5
纯牛奶
箱
6
大闸蟹
盒
…
……
…
四、副食类
序号
商品名称
规格
图片
单位
数量
单价
小计
1
茶叶
盒
2
黄桃罐头
箱
3
调味品伴手礼
盒
4
花生
袋
…
……
…
五、日用品类
序号
商品名称
规格
图片
单位
数量
单价
小计
1
洗衣液
瓶
2
洗手液
瓶
3
毛巾
条
4
卷纸
提
5
抽纸
提
…
……
…
第二节采购实施方案
一、采购流程
（一）采购流程图
财务部
物控部
采购部门
使用部门
仓库
与供应商对账记账制单采购结算
与供应商对账
记账
制单
采购结算
购货发票入库单相关部门审核
购货发票
入库单
相关部门审核
编制采购计划部门主管审批安排具体采购作业
编制采购计划
部门主管审批
安排具体采购作业
使用部门提出采购申请
使用部门提出采购申请
验收入库
验收入库
（二）采购流程说明
1.由资产的使用部门提出采购申请，填制《采购申请单》；
2.《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；
3.将经审批的《采购申请单》报物控部，由物控部进行审核并备案。
4.由物控部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划；
5.采购员根据采购计划具体安排采购作业；
6.采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票；
7.仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；
8.将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；
9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后；
10.财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；
（三）采购流程特点
1.采购周期的实践性要求较高。采购绩效评价关键的一项就是采购周期的控制，因为采购周期影响着企业所需采购物资供应的及时性，也影响着企业采购资金的周转。在食品行业采购中，除了以上原因强调采购的时间性外，所需采购物资特别是食品原料的存储时间较短也是重要原因。所以要求企业一方面保证所采购物资有效地满足企业经营管理需要，一方面也要降低企业运营成本。
2.采购流程对原材料的供给要求较高。原材料采购是采购环节中一个重要的方面，采购量的选择是一个复杂的问题。原材料采购过多会导致原材料积压，而采购量过少会造成原材料供应的短缺。
3.采购流程对产品的质量要求较高。采购流程节点控制的严格与否与采购材料的质量紧密相关。如果采购环节缺乏严格的监督，这些原材料质量不合格，将直接导致加工出的产品质量不合格。
4.采购流程对产品的成本影响较大。慰问品采购种类繁多，供应商参差不齐，若对供应商缺少严格的筛选，缺少信息的沟通，容易造成部分原材料价格过高，导致产品成本上升。
（四）采购流程风险
1.采购活动的环节较多，关系复杂。要制定控制的政策及程序，采购的完成还牵涉多个部门，由各部门提出采购申请，由供应保障部对供应商的生产能力进行评定，签订合同，此阶段需要公司管理者进行审核签字，并由质检部对样品进行质量检验，最终收到货物由仓库保管。
2.采购的内部控制环境要求较高。采购涉及人财物的相互关系，采购部门的员工职业道德操守如何、企业是否建有既有利于采购工作开展又有利
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