永州现代钢结构企业基于EXCEL进行进销存管理的方案设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1永州市现代钢结构企业简介1

2企业目前进销存管理系统现状1

2.1进销存系统流程2

2.2企业进销存管理存在的问题2

2.2.1销售模块2

2.2.2库存模块3

2.2.3采购模块3

3基于EXCEL进行进销存管理设计3

3.1库存清单4

3.1.1运用EXCEL制作企业库存清单4

3.2入库单6

3.2.1运用EXCEL制作企业入库单6

3.3销售单8

3.3.1运用EXCEL制作企业销售单8

3.4付款单与收款单10

3.4.1付款单和收款单在企业进销存管理中的作用10

3.4.2运用EXCEL制作企业付款单和收款单10

4建立盘存单据12

4.1库存产品盘存单12

4.1.1库存产品的计量12

4.1.2运用EXCEL制作企业库存材料盘存单13

4.2款项应收应付汇总表14

4.2.1运用EXCEL制作款项应收应付汇总表14

5总结16

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永州市现代钢结构企业基于EXCEL

进行进销存管理的方案设计

1永州市现代钢结构企业简介

公司成立于2014年08月26日，注册地位于湖南省永州经济技术开发区

鸿意工业园内钢构6号栋，注册资本共150万元，共有两位股东分别持股，分

别是俞莎持股51%、张正华持股49%。公司员工数量为62人，主要为生产人

员，管理人员数量少。经营范围包括金属结构制造；建筑工程承包；承接钢结

构工程、活动房工程；彩钢夹心板、彩钢瓦、彩钢构建（脊瓦、包边、彩钢盒

子、扣码、堵头）、钢构件材料（C型钢、立柱、钢梁）、EPS泡沫制品的

产、制作及销售；PVC、保温材料(岩棉、玻璃棉、保温棉）、钢材批发及零

售。

图1永州市现代钢结构企业内部关系图

2企业目前进销存管理系统现状

目前，在永州现代钢结构的生产经营销售过程中，由于缺乏系统地管理，

存在许多问题，例如库存数据缺失、内部控制失效等。

进销存管理系统包括三大模块分别是：销售模块、库存模块和采购模块。

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2.1进销存系统流程

图2进销存系统流程图

销售流程：该模块由销售部门负责，在系统中录入销售单、收款单。

营销部门收到订单后，首先向办事处负责人回报，确定接单，联系加工单

位，进行加工。随后根据客户需求的时间等生成送货单，再在进销存系统中填

制一式三联销售单，完成销售流程。

采购流程：该模块由采购部门负责，在系统中录入入库单、付款单。

自接到请购单开始进行分发购销清单后,由采购经办人首先核实请购单内

容,并检查“厂商资料”、“采购记录”及其他相关资料后,再进行办理询价工作,

于报价后,整理商品价格资料,并拟定议价方法及各项有利