8MWp林农光互补光伏电站项目工程物资管理方案.pdf

1.

1)采购计划编制与审核：

a)技术员应根据施工图纸和技术文件的有效版本填写

“材料、设备采购计划表”，经材料员审核报专职工程师或

经理批准后送物资供应科。若采购计划需要修改，必须经批

准人员签字认可。

b)申报“材料、设备采购计划表”时，须分项填写清楚，

如采购计划表中内容不能完全反映采购要求时，应另附加说

明。

c)委托外加工件，除应填写“材料、设备采购计划表”

外，还须提供加工图纸。

2)合格分承包商的评价与选择：

a)物资供应科负责组织施工技术人员、质量检验人员和

相关专业人员对所有分承包商进行考察和评价，只有经考察

和评价合格的并报经工程公司分管经营管理的经理批准后，

才能成为我公司的合格分承包商。

b)物资供应科实施采购应在批准了的合格分承包商名册

中选择使用。如合格分承包商名册中所录不能满足采购要

求，可以另外寻求分承包商，但必须经考察和评价合格，并

列入合格分承包商名册。

c)物资供应科于每年年底对分承包商进行重新评价一

公司分管经营经理批准。物资供应科应对合格分承包商建立

档案。

3)采购

a)所订合同应符合《经济合同法》，对材料、设备质量有

特殊要求的，应另附技术文件。

b)计划人员在实施物资采购前，必须填写“托购通知单”，

并经主管领导审批，一次性采购金额满1万元，必须签订经

济合同，所有合同经公司审计监察部审计后执行。

c)执行合同，建立合同台账，按归档要求，将采购文件

装订成册归档管理。

d)物资供应科在采购材料设备时应按ISO14001标准要

求，尽可能采购环保、节能型材料、设备。

接收入库

1)材料、设备入库时，必须确认有效质量证书（质保书、

合格证、检验和试验报告等）。

2)根据订货合同中确定，检查材料、设备的特性、标识、

外观是否符合合同约定的有关规范和标准。

3)对于需要在现场进行检验、试验的材料、设备，必须

待检验、试验确认其质量合格后，方可接收入库和发放使用。

4)材料、设备入库时由仓库管理人员，按计划管理人员

开出的“物资托购单”上标明的规格、品种、数量、质量标

准等内容进行验收。

5)验收时，发现不符合质量标准的材料、设备时，按《不

合格品控制程序》执行。

6)材料、设备入库后，仓库管理人员应及时、准确填写

“器材到货登记簿”，分类堆放，做好标识，并建立计算机

管理台帐。

7)我公司自行采购的材料确保符合业主的要求，并随时

接受监理工程师发出的对材料、设备进行检验的指令。

储存和维护

1)储存

a)按《材料、设备的标识和控制》程序做好材料、设备

的标识。标识要清晰、

牢固，并能够贯穿在施

工的全过程。

b)所有储存材料、设

备的相关资料（包括名

称、规格、数量、到达

时间、存放地点、质保书编号、使用项目等）输入微机，做

好材料、设备动态管理台账。

c)经检查合格的材料、设备，且标识清楚无误后，方可

进入储存区。

d)按专业、类别、型号、规格实施“四号定位”“五五堆

材料、设备堆放区域将采用砖砌地垅，水泥枕木或货架

等，保持材料、设备最低与地面的实际距离不小于。

储存期间要定期检查，发现问题及时纠正，对已过期、

变质的材料、设备必须及时标识和处理。

对温度和湿度有特定要求的材料、设备如：焊条、焊药

等的储存必须按规定存放于恒温库，每天做好温湿度记录。

每月进行材料、设备入库、出库、存量统计，掌握材料、

设备用量和库存，实现微机管理。

2)维护

在现场，材料、设备的维护应从接货验收开始。

在施工中，我公司将加强对材料、设备的维护和保养，

使其质量保持与原规定的质量相当。

在接收重要材料、设备后，应按其技术说明书及有关的

维护保养程序进行定期维护保养，采取防护措施。

维护要注意对材料、设备标识的保护。