建筑施工企业应收账款管理探析.docx

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建筑施工企业应收账款管理探析

摘要:建筑施工企业始终保持着较高发展速度,其在社会经济中的支柱性作用愈发明显,尤其是像水利工程、市政雨污处理这类建筑施工企业,其在工程进行中时,除了要满足自身的商业价值要求,还要满足一定的社会公益所需。资本市场的支持和人们生活、工作的热切需求,使得建筑市场竞争愈发激烈,尤其是在建筑施工企业受到严格管制的情况下,建筑施工企业以“垫支”来承揽工程的模式直接扩大了其应收账款规模,致使资金沉淀,回收缓慢,极大地干扰了建筑施工企业的正常资金运转,甚至出现资金链断裂风险。越来越多实际案例的发生,让建筑施工企业不得不重视起应收账款的管理工作。本文围绕建筑施工企业,从应收账款的基本概念出发,分析当前建筑施工企业应收账款的问题和原因,并结合建筑施工企业实际提出相应的账款优化策略,帮助建筑施工企业不断提高应收账款管理质量,进而提高企业资金等资源管理水平。

关键词:建筑施工企业;应收账款;探析

从理论建设上来看,本文对建筑施工企业应收账款相关内容的分析,能够归纳出现阶段企业的理论应用成果,以此分析其内部组织结构、信用政策等方面管理中存在的问题,并提出解决建议,帮助企业更新管理制度、准则等,进一步丰富应收账款管理理论。从实践应用上来看,提升建筑施工企业的应收账款管理水平有利于降低企业财务风险发生的可能性,提高资金流动性,盘活应收账款,改善企业资金结构。不管从理论还是现实上来看,本文对相关内容的分析,都具有一定的学习价值。

一、应收账款相关概念界定

所谓应收账款,就是在企业正常的经营活动中销售商品、提供服务等,应该向购买单位收取的款项,但未收取的款项内容。应收账款的产生主要是两方面原因:一是由企业间的竞争引起,这也是应收账款产生的主要原因。经济市场竞争愈发激烈,企业为了扩充市场占有率,不得不采用赊销方式,将其作为一种商业信用;二是因为销售和收款之间的时间差引起,尽管是现销,也可能出現收入确认和款项到账之间的时间差异,此时也会产生应收账款。在企业经营中,应收账款的存在有两方面作用:一方面能够扩大企业销售,帮助企业开拓新市场,挖掘潜在消费者;另一方面能够减少企业库存,节约相关的存储、仓库租赁等费用。

如果企业的应收账款管理不善,就会造成如下负面影响:

1.降低企业资金使用效率。因为应收账款管理不到位,导致企业的物流与资金流无法保持一致,势必导致企业产生没有现金流入的销售业务损益,如果设计跨年销售收入,则会产生垫付行为,导致大量流动资产占用,久而久之就会影响到企业正常的资金周转,掩盖了企业正常资金状况,甚至影响到了生产、销售等计划实行。

2.企业支出增加。主要表现在三方面:一是流转税支出,赊销虽然能够在短时间内产生较高的利润,但是并未实现真正的现金流入,而流转税是以销售为计量单位,企业必须及时缴纳。二是所得税支出,应收账款产生了利润,但并未以现金或其他形式实现。三是现金利润分配。

3.增加了企业应收账款管理过程中的出错率,或会为企业带来额外经济损失。企业的应收账款客户端众多,难免出现核算差错等行为,无法动态化了解收款问题,导致责任不明,且应收账款的合同、合约、手续等散落、众多,其文件的遗失会导致已经发生的账款无法按时收回,增加了应收账款变成呆坏账的概率。

4.影响企业的营业周期。企业的营业周期就是从取得生产材料到存货销售、现金回收这段时间,存货周转期和应收账款周转期决定了企业的营业周期,不难看出,不合理的应收账款会直接延长企业的营业周期,影响了企业的资金循环。

二、建筑施工企业应收账款问题及原因

建筑施工企业已经认识到了应收账款管理的重要性,并在实践中也积极采取措施进行控制,但由于历史遗留、人员管理能力等客观因素的影响,其应收账款规模始终未得到有效控制,以下将对其中问题和原因作具体分析。

(一)应收账款的责任划分问题

建筑施工企业的应收账款涉及多个部门,因此相关的责任划分直接关系到账款的后续管理。其一,建筑施工企业的应收账款职责划分不明确,部门之间沟通存在明显问题。诸多建筑施工企业都将应收账款的相关管理工作归纳在财务部门,这也就直接导致其他部门的账款管理意识薄弱,但是作为账款主要产生的前期项目部门,他们才是决定账款质量的主要因素,且财务部门长期从事事后处理,对项目上的内容不甚了解,沟通的缺失加大了账款管理难度,责任划分的模糊化从源头上就不利于账款的管理;其二,合同管理问题。在市场经济体制下,尤其是经济立法相关的内容,如社会信用体系等建设尚不健全,甚至出现后补项目合同的行为,再加上部分合同条款结算管理的不规范,直接导致合同效益降低。一方面不利于后续财务统计坏账和账龄分析;另一方面有可能增加企业账款回收的成本,致使账款管理存在很大不确定性。

(二)应收账款信用管理问题

应收账款产生的根本,是企业与客户之间缔结了某种关系。在这过程中

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