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城建档案工作培训课件

目录

contents

城建档案工作概述

城建档案收集与整理

城建档案鉴定与保管

城建档案检索与利用

城建档案数字化管理

城建档案法律法规与标准规范

总结与展望

城建档案工作概述

01

城建档案是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

城建档案定义

根据档案内容和管理要求，城建档案可分为规划档案、建设档案、管理档案等。

城建档案分类

城建档案是城市历史文化的重要载体，对于研究城市历史、文化、建筑等方面具有重要意义。

历史文化传承

城市规划建设

城市管理维护

城建档案为城市规划建设提供重要依据和参考，有助于科学制定城市规划方案，提高城市建设水平。

城建档案是城市管理维护的基础资料，对于保障城市正常运行、维护城市安全具有重要意义。

03

02

01

起步阶段

20世纪50年代至70年代，我国城建档案工作处于起步阶段，主要任务是收集、整理、保管基本建设工程档案。

发展阶段

20世纪80年代至90年代，随着城市化进程的加快，城建档案工作进入快速发展阶段，逐步建立起较为完善的城建档案管理体系。

创新发展阶段

21世纪以来，随着信息技术的发展和应用，城建档案工作进入创新发展阶段，实现了数字化、信息化、网络化管理。

城建档案收集与整理

02

包括城市规划、建设、管理等方面形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

确保档案的真实性、完整性、准确性和系统性，反映城市建设活动的全过程和基本面貌。

收集要求

收集范围

分类方法

01

按照档案的性质、内容和读者利用的需求进行分类，采用逻辑分类法，将档案分成若干大类，每一大类下分许多小类，每一小类下再分子小类。

立卷方法

02

遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。具体步骤包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、装订等。

数字化处理

03

为了方便档案的存储、检索和利用，需要对纸质档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、OCR识别等步骤。

项目概况

某城市建设项目是一个综合性的商业住宅区，包括住宅楼、商业设施、公共设施等。该项目从规划到竣工历时数年，产生了大量的档案资料。

档案收集

在项目开始阶段，档案人员就介入到项目中，与项目管理人员沟通，明确档案收集的范围和要求。在项目实施过程中，档案人员定期收集和整理项目产生的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、施工合同、验收文件等。

档案整理

在收集到档案资料后，档案人员按照分类方法进行分类整理，将相同性质的档案资料归为一类。然后按照立卷方法进行组卷和装订，形成完整的档案卷宗。同时，为了方便档案的利用和管理，档案人员对纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。

城建档案鉴定与保管

03

鉴定方法

采用直接鉴定法，以案卷为单位，根据档案保管期限表对每卷档案进行逐卷、逐件、逐页、逐项的审查。同时结合重点抽查法，对重点项目、重要事件、重要人物的档案进行重点抽查。

鉴定标准

根据档案的历史价值、科学价值、艺术价值、社会价值等方面进行评估。同时考虑档案的完整性、真实性、可靠性等因素。对于具有特殊意义的档案，如历史建筑档案，还需考虑其历史背景、建筑风格、文化意义等因素。

保管措施

采用纸质档案数字化管理方式，对档案进行数字化扫描、存储和备份。同时建立档案保管制度，明确档案保管责任，确保档案的安全、完整和可用性。

保管要求

确保档案存放环境符合规定标准，如温度、湿度、光照等条件。定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题。对于数字化档案，还需加强网络安全管理，防止数据泄露和损坏。

对该历史建筑的档案进行全面审查，包括建筑的设计图纸、施工记录、历史照片等。根据鉴定标准，评估该建筑档案的历史价值、科学价值和文化意义。同时结合专家的意见和相关文献资料，对该建筑档案的价值进行综合评估。

鉴定过程

对该历史建筑档案进行数字化扫描和存储，并建立专门的档案管理系统对其进行管理。同时制定档案保管制度，明确档案保管责任和要求。定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。此外，还加强了网络安全管理，防止数字化档案数据泄露和损坏。

保管措施

城建档案检索与利用

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利用档案目录、索引、指南等检索工具，通过手工翻阅、查找相关档案。

传统检索途径

利用档案管理软件或数据库系统，通过输入关键词、主题词等检索条件，快速定位所需档案。

计算机检索途径

借助互联网或局域网，实现远程在线检索和查阅城建档案。

网络检索途径

档案借阅

用户可按规定程序办理借阅手续，借阅所需档案，注意保护档案原件，按时归还。

档案复制

用户可申请复制所需档案内容，需遵守知识产权保护相关规定，确保复制行为合法合规。

档案咨询

用户可就城