信息系统更新会议纪要.pdfVIP

会议时间：2021年10月20日

地点：公司会议室

参会人员：XXX部门负责人、XXX部门负责人、XXX部门负责人、

XXX部门负责人、XXX部门负责人、信息系统部门负责人、信息系统

部门技术团队

会议内容：

一、会议目的

本次会议旨在讨论公司信息系统的更新工作，以确保系统的安全性

和高效运行。通过全员参与，明确各部门的需求和意见，进一步推动

信息系统的升级与改良。

二、信息系统现状

信息系统目前存在的问题主要有：

1.系统响应速度慢，影响了用户的使用体验；

2.安全性有待加强，防护措施不完善；

3.灵活性不足，无法满足日益变化的业务需求；

4.数据备份与恢复机制需要优化；

5.用户界面设计需要改进，提升用户友好性。

根据讨论和各部门的需求提出以下信息系统更新计划：

1.系统性能提升：通过对硬件设备的更新和优化，以及对系统进行

调优，以提高系统响应速度和处理效率；

2.安全性优化：完善系统的安全防护措施，加强入侵检测和数据加

密技术，提升系统的安全性；

3.灵活性提升：增加系统的可扩展性，使其能够适应公司业务发展

的变化，加快业务流程部署时间；

4.数据备份与恢复机制优化：建立完善的数据备份和灾备机制，确

保数据的安全性和可靠性；

5.用户界面改进：进行用户体验调研，改进系统的用户界面设计，

提升用户的满意度和操作便捷性。

四、责任分工

为了保证信息系统更新计划的顺利实施，明确各部门的职责分工如

下：

1.信息系统部门负责人：全权负责信息系统的项目管理和技术支持，

监督系统更新工作的进展；

2.XXX部门负责人：负责收集本部门对信息系统更新需求，并跟

进实施过程中的问题和反馈；

安全性加固、界面改进等。

五、时间安排

为了有效控制信息系统更新工作的进度，制定了以下时间安排：

1.系统性能提升：预计于11月初完成；

2.安全性优化：预计于11月中旬完成；

3.灵活性提升：预计于12月初完成；

4.数据备份与恢复机制优化：预计于12月底完成；

5.用户界面改进：预计于明年一季度完成。

六、下一步行动

为了推动信息系统更新计划的顺利进行，确定了以下行动计划：

1.各部门负责人将与信息系统部门密切合作，及时沟通问题和需求；

2.信息系统部门技术团队将按照时间安排，有序推进系统更新工作；

3.信息系统部门负责人将定期向公司领导汇报更新工作进展情况；

4.公司将加强对信息系统更新计划的宣传和培训，提高员工的参与

度和配合度。

会议记录完毕。

解决方案，并制定了详细的更新计划和时间安排。通过大家的共同努

力，相信信息系统的更新能够顺利进行，为公司的业务发展提供更好

的支撑。