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房屋征收与安置房屋征收档案管理

目录

TOC\h\z\u第一节房屋征收档案手续 1

一、进行征收档案移交的相关要求 1

二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限 2

三、进行方案移交时候的相关手续 2

四、房屋征收完善档案收集清单 2

第二节档案岗位工作职责和制度 4

一、档案人员岗位职责 4

二、文件材料归档制度 5

三、电子文档管理制度 5

四、专门档案管理制度 6

五、档案利用制度 7

六、档案保管制度 8

七、档案鉴定制度 8

八、档案室清洁卫生制度 9

第一节房屋征收档案手续

一、进行征收档案移交的相关要求

在进行征收补偿档案移交的时候，首先必须保证证件是齐全的，并且在移交的时候要求是原件的文件必须是原件，对于文件必须使用耐久性比拟强的材料，比方说蓝黑墨水、碳素墨水，不能够使用那些容易褪色的材料，比方说铅笔、复写纸、红色墨水、圆珠笔以及蓝色墨水等等。文件应该保证字迹的清晰度，图样也必须清晰，图表应该是整洁的，并且，手续也应该完备，对于那些存在皱折或者破损的文件，必须及时地进行整平和修复，保证其完整性。

二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限

一方面，我单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将工程档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候，首先应该先将相关的资料交给征收主管部门，只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。

三、进行方案移交时候的相关手续

在进行档案移交的时候，移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份，在双方签字和盖章之后，各留下一份，剩下的一份交给征收主管部门。

四、房屋征收完善档案收集清单

序号

项目

内容

备注

一

房屋基本信息

1.土地使用证；

2.房屋产权证明；

3.房屋图片（含电子档）；

4.房屋丈量底表；（相关人员的签字和手印必须完善）

5.其他证明房屋产权的相关佐证材料等；

二

房屋征收产权人口信息

1.身份证复印件；

2.户口本复印件；

3.结婚证复印件；

4.其他证明涉及房屋人口的相关信息；

三

房屋为商业用途的相关依据

1.商业完税证；

2.经营许可证；

3.其他证明房屋实际用于商业的相关佐证材料；

四

房屋征收协议

1.房屋征收协议（一式六份）含房屋及附属物补偿明细表

五

各片区公共档案

1.各片区规划红线图；

2.各片区征收公告、决定和征收方案；

3.选择房屋示意图（可为图片）

4.各片区所公示的公告和决定、征收方案、相关的数据、协议等图片（含电子档）

六

房屋征收进度情况

1.房屋及附属物丈量图片；

2.房屋腾空证明；

3.房屋腾空图片（含电子档）

4.房屋拆除后图片（含电子档）

5.相关的领款依据；

6.回迁相关佐证依据；

7.回迁农户的土地使用证和房产证复印件；

七

其他

1.协议中出现或涉及单独的文件或纪要等相关的政策依据。

第二节档案岗位工作职责和制度

一、档案人员岗位职责

1.认真学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。

2.妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

3.搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。

4.搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。

5.起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。

6.协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。

7.严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

二、文件材料归档制度

1.本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成历史记录、均属归档范围。

2.归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。

3.归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。

4.归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、

圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。

5.会议材料应于会议结束后，及时交档案室。

6.本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年月底前移交综合档案室。

7.当年的文件材料应于次年月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年月底以前完成。

8.加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。

9.归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。

三、电子文档管理制度

1.电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电