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疫情应急采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范疫情应急采购管理工作，提高效率，保障采

购质量，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的疫情应急采购活动，包括但不

限于物资采购、服务采购等。

第三条疫情应急采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实

信用原则，强调效率和质量。

第四条疫情应急采购由本单位采购管理部门负责具体实施，

必要时可以组织专门的采购小组进行。

第五条供应商应符合国家相关法律法规规定，有合法经营资

质和能力，并按照本制度要求参与疫情应急采购。

第六条未尽事宜或者有新情况发生，应按照相关法律法规和

有关政策规定办理。

第二章采购计划

第七条本单位应当根据疫情应急情况，编制疫情应急采购计

划，并按照法律法规规定的程序报批。

疫情应急采购计划应当明确需求量、品种、规格、交

付期限等要求，并评估所需预算、供应商资质等情况。

第三章供应商管理

第九条供应商应提供真实、准确、完整的供应商资质文件，

并按规定的时间提交。

第十条供应商应当按照本单位的要求提供样品、报价等信息，

并按时提供报价。

第十一条供应商在报价时应当遵循公开、公平、公正的原则，

不得向采购人员行贿、送礼或利用其他不正当手段争取采购合

同。

第四章招标采购

第十二条除法律法规规定外，本单位采用公开招标方式进行

疫情应急采购。

第十三条本单位应当通过合适的媒体发布招标公告，明确采

购内容、要求、时间等。

第十四条招标文件应当包括采购文件、技术规范、合同样本

等内容，供供应商参考。

第十五条供应商收到招标文件后，应在规定时间内提交书面

第十六条本单位应当组织评审小组对报价进行评审，并根据

评审结果确定中标供应商。

第五章邀请招标

第十七条根据需要，本单位可以采用邀请招标方式进行疫情

应急采购。

第十八条本单位应当根据需求，在供应商库中筛选符合条件

的供应商，并发出邀请信。

第十九条被邀请的供应商应当按规定时间提交书面报价，并

按规定时间提交保证金。

第二十条本单位应当组织评审小组对报价进行评审，并根据

评审结果确定中标供应商。

第六章合同管理

第二十一条本单位与中标供应商签订采购合同后，应当及时

将合同送至财务部备案。

第二十二条采购合同应当明确双方的权利义务，包括采购内

容、数量、质量要求、交付期限、付款条件等。

第二十三条采购合同的变更应按照法律法规和合同约定办理，

第七章履约管理

第二十四条中标供应商应当按合同约定的时间、规格完成交

货，并提供相关证明文件。

第二十五条本单位应当及时对供应商提供的产品进行验收，

并在规定时间内支付货款。

第二十六条若供应商未按合同要求履行义务，应当按照合同

约定和相关法律法规处理。

第八章监督检查

第二十七条本单位应当对疫情应急采购进行监督检查，确保

按照规定程序进行。

第二十八条监督检查应当包括但不限于供应商资质、报价真

实性、合同履行情况等。

第二十九条监督检查应当及时记录，并按规定报告相关部门。

第九章违约处理

第三十条采购人有如下行为的，应当承担相应责任：违反本

制度的规定办理疫情应急采购；违反法律法规和合同约定进行

疫情应急采购；涉嫌行贿、非法获取利益等违法行为。

供应商有如下行为的，应当承担相应责任：提供

虚假资质文件；提供报价不真实的；未按合同约定履行义务的。

第十章附则

第三十二条本制度解释权归本单位采购管理部门所有。

第三十三条本制度自颁布之日起施行，原有疫情应急采购管

理制度同此废止。