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机房搬迁服务项目组织和人员安排

目录

TOC\h\z\u第一节项目管理原则 2

一、统一领导原则 2

二、协调工作原则 2

三、实时监控原则 2

四、定期会议原则 3

第二节项目管理办法 3

一、项目分类计划和进度控制 3

二、设计控制 4

三、工程修改控制 4

四、质量监督管理控制 4

五、工程协调会 4

第三节项目组织结构 4

一、项目团队管理 5

二、项目组织机构图 6

三、项目组织运作方式 7

四、项目领导小组 10

五、项目经理 10

第四节联合项目组及联络会议 11

一、联合项目组 11

二、顾问小组 13

三、联络会议及安排 14

第五节岗位职责 15

第一节项目管理原则

一、统一领导原则

考虑到本项目的特点，为了保证有充分的资源为该项目服务，我们需要组成一个有公司领导和相关部门经理参加的项目领导小组进行项目实施工作的统一领导。在项目实施阶段，我们会邀请用户方领导加入我们的项目领导小组，共同为项目的成功实施出谋献策。

二、协调工作原则

由于本项目与用户、集成商、设备原厂商和软件系统供货商等相关，如果不能很好地协调相关单位的关系，项目就很难保证能顺利实施。因此，在整个项目的实施过程中，我们将相当重视与不同单位的关系协调，充分保证各方面的关系融洽，保证各单位的工作条件在需要时能得到充分的满足，从而保证整个项目按计划在预期的时间内成功地实施。

三、实时监控原则

该项目的实施所涉及单位多，工作环节多，如果在整个项目的实施过程中得不到有效的监控，则一个环节所出现的问题就会延续到下一个环节并可能得到放大，这样对整个项目的成功将是十分危险的。因此，一旦项目开始实施，我们将会严格按计划进行，并进行实时的监控，在需要的时候根据实际情况对计划作出适当的调整，在尽可能的情况下做到防患于未然或尽早发现问题，从而采取防范措施和实施问题解决方案。

四、定期会议原则

在整个项目的实施过程，随着外界环境的变化，原来的计划可能会出现需要调整的地方，实施过程中也有可能会出现一些问题。例如，我们可以在项目实施期间内安排每月的第一周的星期五下午召开一次项目的月度例会，会议包括的内容如计划修订、问题研讨、资源协调等，并对存在的问题和会议讨论的结论在每次会议后的两天内由维护方整理成《整改报告》提交给用户。在下一次的月度会议中用户方可根据维护方整改的进程和落实情况进行评价和考核，根据《变更管理》和《问题管理》中的要求不断发现问题，解决问题，为整个项目的顺利实施扫除障碍。所以我们认为，定期的沟通会议是必不可少的，它是保证项目成功的一剂良药。

第二节项目管理办法

一、项目分类计划和进度控制

为了实现本工程管理目标，将工程工作分类，分析项目的工作范围，分类归入所需管理任务中每个任务设置专门的工程人员。同时对各任务进度情况进行控制，从而可以保证工程进度。

二、设计控制

为满足本工程的要求，系统设计工程师将根据现有系统的经验进行设计。在项目不同时间内提交文件档案，设计审查将与动态测试、系统设计同时进行，以确保系统性能、接口要求适合合同的要求，以保证如期完成整个系统工程。

三、工程修改控制

项目中的工程修改控制由项目经理提出，工程修改控制将包括工程修改确认、文件档案、审查、复核等。

四、质量监督管理控制

为了保证工程质量，项目组配备质量监督工程师，按照ISO9001质量管理的目标、步骤、办法完成质量监督管理。

五、工程协调会

由于工期较紧，而且工程设备较多，所以工程能否顺利实施的一个重要因素是各方面进行合作的密切性和一致性。相互之间的合作和理解是工程实施成功的另一个重要基石。通过定期开工程协调会的方式可以为参与工程的各个有关方面有机会面对面地交流各自负责工作的进展状况。为了确保整个工程的顺利实施，我们衷心希望贵单位的有关负责人员能够对工程协调会提供有利的支持，并且能够出席工程重要阶段的工程协调会议。以便我公司能够通过该工程协调会向项目领导小组提出需要协调和帮助的请求。

第三节项目组织结构

一、项目团队管理

1.组建项目团队，对项目的每一位人员进行任职资格审查，确保每一位项目参与成员都具有充分完成项目任务的资格。

2.明确项目的组织结构、任务、各自工作职责、工作范围、工作接口、检测方法等等，让项目所有参与人员清楚的明了各自的工作任务。

3.成立委员会或者工作小组，负责协调相关的各个子项目、各家公司，确保解决好彼此的相互依赖关系。

4.设置专职的项目管理人员，必须具有国际认可的资质，为整个工程建立良好的沟通机制，保证项目交付的进度。

5.通过专职的项目管理人员来保证项目在预算范围内实施，并达到项