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标准的会议记录格式及范文

标准的会议记录格式及范文

标准的会议记录格式是如何的呢?下面请随一起看看关于标准的会议记录格式及范文，希望对大家有帮助。

标准的会议记录格式及范文

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织状况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期必需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达落实会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

会议记录可以作用会议状况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和状况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就无妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，假设干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

会议记录的执笔者与其他文章的写有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

会议记录是会议状况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未通过整理，未通过综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本状况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录〞二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

如：“××会议室〞、“××礼堂〞、“××现场〞等。

3.主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××〞、“公司总经理×××〞。

依据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党书记和直属党支部书记31人〞、“各部门经理〞、“全体与会代表〞等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

如有重要人物缺席，应作出记录。

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包涵有以下方面：

?会议的议题、宗旨、目的;

?会议议程;

?会议报告和讲话;

?会议讨论和发言;

?会议的表决状况;

?会议决定和决议;

?会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

会议记录格式范文一

××市代表团第一组会议记录

会议名称：小组会议

会议议程：讨论《政府报告》

时间：x月x日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：全组代表13人

列席：××日报社记者

许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。乡村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中，拿出1?2%给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提升了，为什么连奖金、补贴还解决不了