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老年人能力评估服务服务档案管理

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理人员及职责 2

一、人员配备 2

二、岗位职责 3

三、档案资料管理的要点 5

第二节档案管理流程 7

一、目的 7

二、适用范围 7

三、术语和定义 7

四、职责 8

五、工作程序 9

六、相关记录 15

第三节档案管理制度 21

一、档案人员岗位责任制 21

二、档案保管制度 22

三、档案复制制度 23

四、档案借阅制度 24

五、档案库房管理制度 24

六、档案立卷归档制度 25

七、文书材料归档制度 26

八、档案移交制度 29

九、档案保密制度 30

十、档案鉴定销毁制度 31

十一、档案利用制度 32

十二、档案统计制度 33

第四节评估服务档案管理 34

一、建立健全档案管理制度 34

二、抓好档案管理四个环节 35

三、建立电子档案 36

四、提高档案管理人员的素质 38

第一节档案管理人员及职责

一、人员配备

主要人员配备表

职务

姓名

持何种资格证件

已承担项目情况

证书名称

级别

共计人数

二、岗位职责

（一）工作人员分工

分管领导：

办公室主任：

档案管理员：

兼职档案员：

（二）各成员职责

1.分管档案工作领导

（1）领导本公司的档案管理工作。

（2）审定本公司案管理各项制度，并监督贯彻执行。

（3）解决档案工作中的实际问题。

2.主管档案工作办公室主任

（1）组织制定档案管理制度，并认真执行。

（2）抓好本公司档案建设与管理工作。

（3）定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

3.档案管理员岗位

（1）对公司各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

（2）负责集中统一管理本公司各种门类和载体的档案以及有关资料。

（3）为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

（4）贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

（5）对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

（6）办理领导交办的其他档案业务工作。

4.兼职档案员责任制

（1）协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

（2）负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

（3）办理领导交办的其他档案业务工作。

（三）档案室工作职责

1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

5.对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

7.严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

8.负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

9.加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

三、档案资料管理的要点

（一）重要的档案资料的交接必须经过服务中心经理或其指定责任人验收，完善交接手续后方能分卷立档。

（二）档案保管由专人负责，以达到文件管理要求，做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室由具备资格的人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件。

（三）档案资料实行严格的借阅登记制度，归还入档时，必须经过审核检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重的须追究借阅人员的责任。档案管理人员须定时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽导致文件流