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桥梁工程施工工程资料管理措施

目录

TOC\h\z\u第一节资料管理概述 1

一、目的 2

二、标准 2

三、施工准备阶段的技术资料 2

四、资料编制 3

第二节管理措施 4

一、对文件的管理 4

二、对施工图纸、设计变更通知的管理 5

三、对开发资料及合同等管理 5

四、施工技术资料的管理 6

五、工程质量缺陷、问题、事故资料管理 6

六、工程技术资料收集、整理、归档 7

七、工程签证及进度款申请资料的管理 7

八、对项目管理部工程日记的管理 7

九、对书籍的管理 8

十、对资料室的管理 8

十一、对项目管理部资料管理的其它要求 9

十二、其他保证措施 9

第一节资料管理概述

一、目的

（一）加强技术资料的管理工作，实现技术资料的标准化。

（二）作为施工技术资料的编制计划，指导施工过程技术资料的收集、整理和资料检查工作。

（三）实现技术资料与工程同步进行。

二、标准

（一）按国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

（二）施工技术资料的基本内容。

三、施工准备阶段的技术资料

（一）技术资料

1.施工方案；

2.开工报告；

3.图纸会审记录；

4.技术交底。

（二）施工阶段

1.设备材料合格证，抽检记录，验收记录；

2.试验施工记录；

3.隐检、预检记录；

4.设计变更、工程变更洽商记录；

5.单机调试记录；

6.质量自检、互检记录，分项质量评定；

7.中间交工验收记录；

8.质量事故处理报告。

（三）竣工阶段

1.施工材料、试验记录；

2.分部工程质量评定；

3.竣工报告、竣工总结报告；

4.竣工验收证明；

5.竣工图。

四、资料编制

本工程完工后，我公司单位将按国家工程验收的有关部门规定，及时组织有关验收，并承担由自身原因造成的修改费用。承包应免费提供所有设备、构配件的质量证明书（经有资质的检测机构出具）和使用说明书。竣工备案前，分包人应向承包人提交制作的竣工蓝图4套、AUTPCAD2000电子版竣工图套（光盘）、操作与维修报验手册4套供业主，并根据相关单位的审核意见进行校正。工程竣工备案前，桥梁工程分包人应向业主提交竣工资料3套，并根据相关单位的审核意见进行校正。

本工程竣工后应编制工程竣工档案，作出本工程施工的全面技术总结。为此，在施工中，各级施工技术管理人员必须注意积累资料，收集保管好各项施工验收记录、质量检查评定记录、检验鉴定记录、试验记录、试车记录，工程洽商记录等，对于施工图纸，要根据洽商变更内容，作出完整的符合实际的准确的修改图，竣工验收资料要符合国家档案局、对竣工档案管理的各项有关规定。

（一）组卷要求

组卷时应按文件资料的种类和自然形成的时间顺序进行全面整理，做到不丢项、不漏项、图物相符。

（二）成套数量

按合同签订时规定数量提供，另增一套做承包人存档。

第二节管理措施

一、对文件的管理

１.收到建设局等政府有关部门发放的文件后，项目管理部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位或其它单位的，复印后留底及时发放并做好《文件发文记录》，还要做好扫描并分类储存起来。

２.对发放到施工单位及其他外部单位的通知和文件等，需经办人呈有关领导批阅并签名盖章后发放，同时必须保留一份在项目管理部并电子存底，做好《文件发文登记》和《文件存档记录》。

３.对施工单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

4.对总部来往文件必须经项目总经理批阅并签名后发放，并做好《文件收发登记》。

5.所有文件，须经责任资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。

二、对施工图纸、设计变更通知的管理

１.设计院发放到本公司项目管理部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。

２.在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在项目管理部存档。

3.需借用查阅必须通过负责图纸管理的资料员找出来，并做好借阅登记手续。

三、对开发资料及合同等管理

１.对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书及其他相关政府批文等，原件留在公司存档，项目管理部保存一份复印件并注明原件的去处。

２.如需借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经项目管理部经理同意方可外借。

3.借出必须找责任资料员登记。

四、施工技术资料的管理

1.要求施工单位每天施工记录表格提交一份到项目管理部留存备查，材料/设备/构配件报审、施工组织设计方案报审、工程隐蔽/检验批/放线或基线复核报