《会议管理实务》课件——3.会议名称与议题的确定.pptxVIP

会议名称与议题的确定会议管理实务

目录CONTENTS1会议名称的确定2拟定会议议题

PART1会议名称的确定

会议名称的确定会议名称是向外部提供关于会议基本信息的引领性标题。会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。会议名称

作用：会标必须使用全称，不能随意省略文字，以免语句不通，使人产生误会，造成不良影响。又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和庄重感。会议名称的确定会议名称注意：既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有数，作好议事准备；

会议名称的确定确定会议名称的方法（1）由“单位＋内容＋会议种类”构成“中国共产党第十五次全国代表大会”组织名称（单位）会议内容会议种类

会议名称的确定确定会议名称的方法（2）由“单位＋年度＋内容＋会议种类”构成“××公司2013年总结表彰大会”（3）由“时间＋会议内容＋会议类型”构成“2013年××省公路春运票价听证会”

会议名称的确定确定会议名称的注意事项（1）会议名称要用确切、规范的文字表达。（3）一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。（2）会议名称应与会议的主题、类型相符。

拟定会议议题PART2

拟定会议议题会议议题就是需要提交给会议讨论和决定的问题。什么是会议议题会议议题是开会的前提依据与会议目标的贴近度，议题可分为中心议题和一般议题。合理而有序的议题是提高会议效率的基础工作，有利于会议目标的实现。

拟定会议议题会议议题的来源3秘书进行调查研究、向有关部门搜集的本公司的管理活动中需要研究和决定的事项。1来自上级机关和领导者安排的事项；2来自下级部门提交的、需要以会议的形成研究和决定的问题；来源

拟定会议议题会议议题确定的基本原则科学合理地确定议题，是保证会议质量与效率的重要因素之一。确定会议议题时应该遵循必要、明确、有限和相近的基本原则：（1）必要性原则。是指所拟定的议题有无在会议上讨论研究的必要。议题价值就是指该议题在公司实际工作中所处的地位和作用。

拟定会议议题会议议题确定的基本原则（2）明确性原则。会议议题的表述要简洁明了，既不能空洞抽象，让人反复琢磨仍摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁琐的表述中。为议题提供相关说明性的材料，使之更清晰，以便与会人员在讨论和和决策时参考。明确的议题，是形成决议的前提条件之一

拟定会议议题会议议题确定的基本原则（3）可行性原则。指议题的可行性，即议题中所涉及的需要解决的问题，应具备解决的初步条件。每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。（4）有限性原则。指一次会议议题的数量必须有一定限度，不能为会议罗列许多项议题。

拟定会议议题会议议题确定的基本原则（5）相近性原则。指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互联系密切的议题放在一次会议上讨论。注意：会议议题应该从实际出发，以保证会议质量、提高会议效率为宗旨。如遇几个议题，应按其紧急，或者重要程度排列。最紧急的、最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则安排一些文娱活动。

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