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医院推动医院管理从粗放型向精细化转变
的方案
随着新医改的持续深入,医院精细化管理的重要性愈发突显。数
据质量管理与控制是医院精细化管理的基础,是医院管理的重要决策
依据,也是现代医院管理发展的必然要求。为满足医院管理、评审、
考核的需求,构建“一体两翼”的医疗大数据平台,依照国家政策及
医院管理需求延伸开发各类综合管理信息系统,如公立医院绩效考核
系统、三甲评审管理系统、不良事件管理系统、PDCA质量管理系统、
医院管理驾驶舱系统等。
一、医院精细化管理的内涵和本质
精细化管理思想源于泰勒的“科学管理”理论。所谓精细化管理,
就是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精
确化、数据化,提高组织的执行力和效率,从整体上提高组织的效益。
“精细化”的实质,是对科学的执着追求,是一种上下共同追求极致
的精细化思维模式。一个医院要推行精细化管理,不仅是创建学习型
医院、推动科学发展的需要,更是实现基业常青,打造品牌医院,保
证医院宏伟目标实现的必然选择。为此,我们必须从更深的层面加强
对精细化管理的理解和认识:
二、医院精细化管理实现的主要途径
当前,医院的管理主要是经验型和粗放型,管理不科学、不规范、
不全面是主要问题,医院要提高管理水平,提高工作效率、提高服务
质量、节约运营成本,就必须树立“精细”理念,引入精细化管理,
使管理更加标准化、规范化和全面化。实现精细管理的方法很多,内
容非常丰富,任何有助于把管理工作做得精确化、科学化、合理化的
方法都是属于精细化管理方法。如质量管理、制度建设、标准化建设、
信息化建设、岗位责任制、流程改造、成本核算等。
根据我院一年多来的实际运作,我认为在实施精细化管理过程中
应主要遵循以下基本思路:
1、注重流程化管理。这是实现精细化管理前提条件。
实施精细管理首先要重视流程化管理,进一步优化医疗服务流程,
简化服务环节,提高服务满意度,缩短服务流程循环周期,减少病人
等待时间,改进服务质量,提升医院的综合效益。我院的具体做法是:
根据病人就诊量合理设置挂号、划价、收费的窗口数量,实行“一站
式”服务,缩短了病人的等待时间;合理安排医技科室的工作,在保
证质量的前提下尽力缩短各项检查的预约和出具报告时间。同时,今
年我院在改造门诊楼时进行换位思考,围绕病人需要充分考虑门诊各
科室在空间位置上的合理性,对现有科室的布局依照服务流程优化的
要求进行整合,逐步改善医疗服务的硬环境。
2、推进制度建设。这是实现医院精细化管理的关键所在。
传统型管理向制度化管理转变是实施精细化管理的基本要求之
一。如果医院没有一整套完善的管理制度来维持它的运转,就很难在
同别人竞争中占优势。制度化管理的医院旨在避免“强人”治理,主
张通过制度实现对医院的管理。我院在制度建设上,主要是整合制度,
建章立制。自去年以来,就对全院所有岗位、每个专业进行了全面梳
理,把原有岗位标准、规定和岗位责任制整合为细致的工作标准,严
格对照标准现场作业,在医疗、护理、管理、质量、服务等方面切实
做到人人、事事、时时、处处有标准。并编印了《医院管理制度和岗
位职责汇编》一书,发到每个员工手中,组织学习、贯彻、执行。先
后修订、补充、规范了首诊医疗负责制度、三级查房制度、疑难病例
讨论制度、三查七对制度、病历书写及管理制度、术前讨论制度、知
情同意制度等41项医疗规章制度,先后建立了各专科护理常规197
项、技术操作规范35项。制定下发了党建工作二十项制度、行政议
事规则、车辆管理办法、招待费使用办法、加强医疗专业技术人员准
入管理的规定以及医师外出会诊、外出进修、论文发表、科研等新的
管理制度和规定。在今年院职代会上,又出台了《院XX年综合目标
责任制考核办法》、《院财务内部控制管理规定》、《院工资管理规定》、
《院社会保险管理规定》、《院关于器材及物品管理办法》、《院关于加
强医疗安全管理的若干规定》、《院物业管理运行办法》等7个经营考
核管理办法。据统计,从去年截止目前,我院先后共建立整合各项制
度、办法、规定500多项,促进医院各项工作有章可循,健康发展。
3、细化财务管理。这是推进精细化管理工作的重中之重。
在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到医院的整
体决策和未来发展。对医院来说,财务精细化管理是医院最核心的管
理。我院新班子组建以来,进一步加强医院内部的财
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