公文写作能力.ppt

分析问题：1、标题内容脱节；2、语言陈述俗套，缺乏严肃性；3、商讨工作理由不明确，没有复函要求。㊣关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。???????????????????????????????????????××职业技术学院(印章)?????????????????????????????????????????二ＯＯ×年×月×日第21页,共46页，2024年2月25日，星期天复函基本格式：标题：关于ＸＸ的复函正文：（1）引述来函“X月X日《……》来函收悉，经研究，现复如下”（2）答复事项（同意与否，理由要简明）（3）结语：特此函复或务请见谅。第22页,共46页，2024年2月25日，星期天关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府、海关总署《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院总理办公会议研究，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅

二○○二年四月十八日第23页,共46页，2024年2月25日，星期天判断：1.××镇人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》；

2.××市电力分公司给市直各单位的《关于近期停电的通知》；

3.××省教育厅给市政府《关于调整县职业教育结构的批复》；

4.《关于对××市房产开发管理暂行办法修改意见的函》。

第24页,共46页，2024年2月25日，星期天★有关文件行文规则（一）行文根据规则1、必要效用原则。少而精；“五不发”：上级发文已到基层或已在会议传达；已在报刊、电台发表；本级工作措施与上级文件要求一致；单位内部部署一般工作；领导在会上的一般讲话。2、按隶属关系和职责范围行文。（1）条条—各级业务主管部门；（2）块块—各级人民政府；（3）条条一般不对块块行文。（4）党政要分开行文，党政机关一般不互相行文。第25页,共46页，2024年2月25日，星期天（二）各部门行文规则

1．职权范围内自行行文。

2．部门间互相行文。

3．部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。（三）授权行文——部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文（四）抄送规则1．重要下行文抄送直接上级机关；2．上行文不得抄送下级机关。（五）协商一致规则：未经协商一致，不得各自行文。（六）联合行文规则——同级第26页,共46页，2024年2月25日，星期天（六）请示规则1．不越级请示：因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级。2．只有一个主送机关3．一文一事4．不得抄送下级机关（七）报刊发表视作正式公文规则经批准在报刊上全文发布的公文，应当视为正式公文依照执行。（八）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。第27页,共46页，2024年2月25日，星期天法定公文格式常见错误（一）用纸规定：行政机关A4纸，党委机关16K；（二）文字使用：正文用3号仿宋字（三）联合行文时发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；联合行文时应使主办机关名称在前。第28页,共46页，2024年2月25日，星期天第29页,共46页，2024年2月25日，星期