客服部工作人员服务规范.doc

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客服部工作人员服务规范

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一、目的

规范服务中心客服员工的服务工作,树立良好的企业服务形象,为顾客提供优质的服务。

二、适用范围

适用于客服部全体员工

三、职责

1服务中心经理负责客服员工服务规范的培训、监督、考核工作;

2客服部主管负责客服部员工服务规范的培训、监督、考核工作;

3客服部员工按照本规定规范地开展服务工作。

四、管理细则

1.着装

1.1工装须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全扣好,工号牌应佩戴在左胸上方句中位置;

1.2女士穿工装须系丝巾,男士穿西装应系领带,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm,做到整齐、清洁、美观、得体;

1.3女士穿裙子时,须穿深色皮鞋、肤色袜子,禁止穿比裙子下摆短的短袜;穿裤子时应穿肤色袜子;

1.4男士穿衬衣须将衣服下摆扎在裤子里,着深色皮鞋、深色袜子,保持领口、袖口干净、平整,禁止敞胸露怀,禁止将衣袖、裤子卷起;

1.5男女员工皮鞋须保持干净、光亮,禁止穿运动鞋、拖鞋;

1.6除结婚戒指外禁止佩戴任何饰物,女士可佩戴小型耳钉(不可有垂坠物、大小不可超出1公分);

1.7冬天着装内衣、毛衫不可外露;

1.8工装尺码适宜,不可过松或过紧,裤子长度以与鞋面接触为宜;

1.9不可当众整理衣物,整理仪容仪表须到卫生间或更衣间进行;

1.10工装衣、裤口袋整理平整,衣袋内不得装过厚物品.

2.头发

2.1禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐;

2.2女士短发不可过衣领,长发要束起用发夹将发髻扎在脑后中部。额前刘海长度不可超过眉毛,侧发不可超过耳朵,散发须用深色发夹固定,以不散落为准。

2.3女士不可佩戴夸张的发饰。

2.4男士严禁剃光头;严禁留长头发、大鬓角、胡须,发长前不超过眉毛,侧发不可超过耳朵,后发不超过衣领;

3.妆容:

3.1禁止浓妆艳抹,女士上班必须化淡妆,不可喷过浓香水;

3.2始终保持手的清洁,禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油;

3.3保持个人卫生,早晚要刷牙,饭后要漱口,勤洗澡防汗臭;

3.4不可当众补妆,应到卫生间或更衣间进行。

4.精神面貌:

4.1精神饱满,切忌精神不振,打哈欠或打瞌睡;

4.2和颜悦色、面带微笑,给人以亲切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;

4.3顾客询问,要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感,切忌无精打采,漫不经心;

4.4不卑不亢,坦诚待客,切忌唯唯诺诺,过分热情反而适得其反;

4.5神色坦然,轻松、自然,切忌双眉紧锁,满面愁容;

5.仪态

5.1站姿:

5.1.1女士(小丁字步/V字形站立)抬头,目光平视,挺胸直腰。肩平,双臂自然下垂,收腹。双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放在两脚中间。也可双脚分开,比肩略窄,双手合起,自然放于腹前或背后。

5.1.2男士(V字形/开步站立)抬头挺胸,目视前方。肩平,双臂自然下垂,收腹。双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放在两脚中间。也可双脚分开,比肩略窄,双手合起,自然放于腹前或背后。

5.1.3手禁止叉腰、插兜、抱臂。

5.2坐姿:

5.2.1就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起、手自然放在双膝上,双膝并拢;

5.2.2目光平视,面带微笑;

5.2.3就座时禁止以下几种姿势:坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚,双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上,晃动桌椅发出声音。

5.3行态:

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