信息化管理规定.pdf

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为加强公司信息化系统的领导和管理，保护企业计算机网络系统及

信息安全，保障信息化系统的正常稳定运行，以适应信息社会及网络经济下的市

场竞争环境，进一步提高工作和管理效率，实现精细化管理，制定本管理规定。

本管理规定所称的信息化系统，是指由人、计算机、网络设备、配

套的线缆设施及服务器等所构成的，能进行采集、加工、保存、维护和使用等信

息数据处理的人机系统，它能实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，

从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、匡助实现其规划目标。

信息化系统建设是一项长期的系统管理工程，必须做好系统开辟、

测试、运行及维护工作，系统持续改进、优化、完善。

分管信息化工作的公司领导是公司信息化系统建设的主要领导者，

负责信息化系统的远景规划和决策。

信息部主管是公司信息化系统建设的主要执行者，负责系统的硬件

设备保障、运行监测、日常维护、数据备份以及信息化系统的规划、计划、方案、

管理规定等文件的起草工作，负责组织信息化新技术的吸收、消化、推广及应用。

信息部工作人员负责公司计算机整机、外设及备品奋件等硬件设备

的调研、选型、申报、采购、验收、进库、出库、安装、管理、维护、调配、报

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同时负责公司信息化系统中计算机系统软件、应用软件的安装、调试

和维护工作。

公司各单位计算机专职人员负责管理本单位的信息化软硬件系统，

负责所在单位计算机整机、外设及备品备件等硬件设备的调研、选型、申报、领

用、安装、维护等工作。

公司软件开辟人员负责开辟和维护企业管理所需要的各种软件，应

及时了解本行业的最新技术标准、行业法规、行业技术动态，积极使用软件开辟

新环境和新工具，认真学习软件编程新技术，保证所开辟软件产品的技术先进性

和性能可靠性。公司软件开辟人员无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司

人事部门制订的有关保密管理规定。

信息部工作人员及各单位计算机专职人员负责处理信息化系统软硬

件运行过程中存在的各种问题，负责指导、培训公司员工与工作有关的信息化系

统的应用，保证业务部门人员能够正确地使用系统。

公司各单位管理人员对本单位内员工的信息化系统使用情况负责，

如发现问题或者修改建议，及时向所在单位计算机专职人员或者信息部反馈。

公司员工按照本岗位职责范围内各项信息化系统的操作规范进行

操作，如发现问题或者修改建议，应向所在单位计算机专职人员或者信息部反

馈。

信息部对公司服务器、计算机主机、显示器、打印机、交换机、

笔记本、硬件防火墙、光纤收发器等硬件设备进行统一编号管理，并定期对硬件

进行维护，检查各单位使用情况。

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外设及备品备件等硬件

设备，硬件采购管理规定遵照公司相关规定等执行。

公司员工发现硬件故障时，应及时向信息部或者各单位计算机专

职人员说明情况，由计算机专职人员进行确定并及时处理，公司员工不得擅自拆

装更换硬件设备。如需外协维(保)修，信息部遵照公司相关规定执行。如请

外部计算机专业人员到公司对硬件进行

维修时，应有公司计算机专职人员自始至终地陪同。硬件故障无法修复经信息部

主管确认报废后，报公司领导允许后按公司有关规定执行。

公司计算机的使用人即为该设备的第一责任人，使用单位为第一

责任单位。未经责任人允许不得随意搬动、拆卸或者更改计算机设备。

公司持有笔记本的员工离职前做好工作交接后，需把笔记本移交

给所在单位或者信息部，由信息部负谴责案。

信息部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络、上网行为等使用情

况的督查和监控，并严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

公司服务器和各办公计算机必须放置于通风、防尘、