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商业银行履职回避管理办法
第一章总则
第一条为加强本行员工履职回避管理,督促员工公正
履职,规避操作风险和预防各类案件的发生,提升内控机制
有效性,根据《商业银行内部控制指引》、《中国银保监会关
于银行保险机构员工履职回避工作的指导意见》及本行内部
控制的要求,制定本办法。
第二条基本原则
1.公开公平公正。履职回避应公开公正公平进行,总行
人力资源部、党群工作部和所属机构应加强监督。
2.突出重点。紧盯关键人员和重点业务,着重抓好对本
行内部控制具有影响力的中高层管理人员的任职回避,以及
员工从事重点业务工作的业务回避。
3.强制回避。各机构需掌握本机构履职回避关系,并根
据实际业务开展情况妥善进行业务回避。凡是存在应回避情
形的人员,皆应接受并主动配合实施回避。
4.加强教育。各机构要统一思想,提高认识,加强员工
教育,尊重员工意愿,注意方式方法,科学制定履职回避实
施计划。
第二章对象范围
第三条人员范围。实行履职回避人员分为“关键人员”
1
和“普通员工”两类。普通员工包括是与本行签订正式劳动
合同的所有在岗人员和劳务派遣人员。关键人员是指对本行
经营管理、风险控制有决策权或重要影响力的各级管理层成
员和内设部门负责人,具体包括:非执行董事、股东董事和
外部监事、高层管理人员、中层管理人员。
第四条亲属范围。关键人员应回避的亲属范围包括配
偶、直系血亲、三代以内旁系血亲和近姻亲关系。普通员工
应回避的亲属包括父母、配偶及其父母、子女及其配偶。
第五条直系血亲包括祖父母、外祖父母、父母、子女、
孙子女、外孙子女。
第六条三代以内旁系血亲包括兄弟姐妹及其子女、堂
兄弟姐妹及其子女、表兄弟姐妹及其子女、叔伯姑舅姨。
第七条近姻亲关系包括兄弟姐妹及其子女的配偶、配
偶的父母、祖父母、三代以内旁系血亲,子女的配偶及其父
母、三代以内旁系血亲。
第三章任职回避
第八条关键人员任职回避。
1.本人不得与亲属在同一部门或机构担任双方隶属于
同一管理层成员的职务或有直接上下级管理关系的职务;
2.本人与亲属不得在其中一方担任管理层成员的部门
或机构从事人事、财务、监察、内控、内审、风险管理、授
信审批、投资决策、投资交易等工作;
3.本人与亲属不得同时在有直接业务制约或利害关系
2
等影响内控机制有效性的岗位工作。
第九条监管人员任职回避。本行员工有亲属在监管机
构工作的,各部门或机构应合理安排该员工岗位和职责,避
免员工与亲属存在任职回避和公务回避,避免出现影响监管
公正的情形。
第四章业务回避
第十条普通员工业务回避。员工在办理重点业务时,
如涉及本人、亲属或存在其他利害关系的,应主动汇报并提
请业务回避,且不得以任何形式施加影响。员工不得利用岗
位职权为亲属从事各类经济活动提供有损本行利益,诸如资
金、场地、设备等便利和优惠条件等。如机构高管或信贷人
员近亲属开办或投资入股民间融资机构的,应对相关人员采
取调岗措施。
第十一条“重点业务”内容主要包括,监察、审计、
授信、财务、招聘、调薪、考核、人事任免、奖惩等工作,
涉及本人有亲属关系人员的利害关系时,必须回避,且不得
参与有关调查、讨论、审核、决定,也不得以任何方式影响、
干扰工作的运行。主要体现在:
1.召开会议讨论人事任免、员工奖惩时,应参与讨论但
属于被讨论任免、奖惩的对象的亲属应回避;
2.凡在招聘、任免、选拔、考核、调薪、异动过程中,
涉及到应回避人员的,相关审核审批人应主动回避;
3.对员工考核、调薪、晋升时,相关员工不得利用权力
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