任务6.4数据分析.pptx

任务6.4数据分析（一）;学校为了把优秀的任课教师安排给基础相对薄弱的班级，要求小丫提供各班各门功课的平均分比较表。平面的数据小丫觉得不够形象、直观，她采用Excel中的图表完成了这项任务，深得学校领导的称赞。一起来看看小丫的诀窍吧！;思考：该把最好的老师分配给哪个班？;换种方式是不是更清晰明了;新授;新授;步骤1：选择A1：A4、C1：F4单元格作为图表的数据区。

;步骤1：选择A1：A4、C1：F4单元格作为图表的数据区。

;步骤3：添加图表标题

单击“图表工具”→“设计”→“图表布局”中的一种布局，再修改图表的标题。;最终完成效果图;;新授;;1.图表的创建方法及过程

2.图表的编辑方法

;小结;你知道还有哪些图表？

图表在日常生活工作的用处有哪些？

工作表中的数据与图表中数据是否相关联？

当表中数据发生变化时，图表是否会相应自动调整？

;任务6.4数据分析（二）;完成练习1：把“各班级各门功课的成绩对比图”设置成如图所示效果。

;完成练习2：用左侧的数据完成右侧所示图表，并归纳折线图的应用场合。

;任务一：创建数据透视表;步骤一：创建空的数据透视表

鼠标位于数据区域的任何位置

选择“插入”—“数据透视表”—“数据透视表”

选择数据透视表数据区域和位置

思考：可获取哪些外部数据？

;步骤二：添加字段

单击“数据透视表数据列表”中的字段或拖动到相应区域

学生观察数据透视表有何变化？

思考：

将字段添加到行标签时，数据透视表哪发生变化？

将字段添加到列标签时，数据透视表哪发生变化？

;数据透视表相当于一张动态的工作表

选择“行标签”、“列标签”可改变数据

;改变数据透视表视图

问题1：添加和删除字段

问题2：修改数据字段的汇总方式

问题3：改变数据透视表的布局

;删除数据透视表

操作步骤如下：

(1)单击要删除的数据透视表中的任意一个单元格。

(2)单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，或者右键单击数据透视表，弹出快捷菜单。

(3)从中选“选定”，打开子菜单并从中选“整张表格”子选项。

(4)打开“编辑”菜单，选择“清除”选项，并从其子菜单中选择“全部”???选项，即可删除数据透视表。删除数据透视表后，并未改变源数据库中的数据。

;一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。;探究1：用数据透视表分析大风公司各个部门下男女职工的数目情况。

完成后的数据透视表可以普通表格的方法进行格式设置，也可套用数据表表格样式。

;数据透视表的数据更新

思考：更改工作表中的数据，观察数据透视表会不会马上更新。

数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。

;需要更新数据透视表时，有以下方法可用：

（1）在“数据透视表工具”菜单中选择“选项”；

（2）在数据区域的快捷菜单中选择“刷新”；

;学生根据掌握的数据透视表的知识，自主探究数据透视图

学生分小组讨论并完成

;如何将数据透视图变得更美观？

提示：编辑字段同数据透视表，美化数据透视图同图表;总结

;ThankYou!