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西北工业大学学生科协章程
西北工业大学学生科学技术协会章程第一章总则
1.西北工业大学学生科学技术协会(简称“学生科协”)在校团
委的领导下,学生会的指导下,负责我校学生“挑战杯”科技活动、创
业活动等的组织工作,是我校大学生进行自我学习、自我管理的学生
社团组织。
2.学生科协的精神是“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑
战”,并以“服务学生群体、培养创新意识、锻炼实践能力、弘扬科
学精神、活跃校园学术氛围”为宗旨,培养学生的创新意识、动手能
力和创业才能,推广普及科学知识。
第二章组织机构即及职能
1.组织结构
(一)学生科协由主席、副主席、主席助理组成主席团,主席团
为学生科协最高执行机关。
(二)主席团下设办公室、宣传部、竞赛部、科技部、宣传部、
IT部,各部设部长一名,副部长1~3名,干事若干,各部对主席团负
责。
2.各部门职能
第一条:学生科协在校团委领导,学生会指导下开展工作,设立
主席团和各职能部门。
第二条:主席团职能如下:
主席:综合统筹科协工作,规划科协发展方向,领导组织主席团
制定年度工作计划;接受党委的领导和团委的指导,及时向上汇报工
作,向下传达
精神。
副主席A:分管办公室,外联部。组织学生科协招新、干事培训
大会,指导办公室和外联部进行日常工作。负责“三航杯”、“挑战
杯”的评委联
系,与兄弟院校学生科协和社会企业等建立合作关系。
副主席B:分管竞赛部、宣传部。负责“三航杯”、“挑战杯”大
学生课外学术科技作品竞赛和“三航杯”、“挑战杯”大学生创业设
计竞赛的全
程工作。指导宣传部进行日常工作。负责财务报销工作,定期收
集各部门发
票,到团委主管老师处进行报销。
副主席C:分管科技部、IT志愿者服务部。负责西安市大学生软
件设计大赛,“科技文化节”的全程工作。领导和建设IT志愿者服务
部,组织其
他科技活动,努力营造学校科技氛围。
第三条:主席团成员要有目的、多方式的培养学生干部。每位主
席团成员每学期至少参加所分管部门例会三次,做到熟悉下属每个成
员的个人情况。
第四条:各职能部门职责如下:
办公室:
1、公共物品的购置工作。程序如下:征得主席团同意后,向团委
主管
老师提交物品购置申请书,批准后方可执行,必要情况下可向团
委分管老师
预支现金。并做好物品购置记录及分配记录。
2、做好主席团-部长例会和全体例会会议记录。
3、做好科协文件存档。设存档专柜,各部门可借阅,定期归还。
要求
各部门必须及时向办公室提交文件备份,办公室负责督促。在办
公室电脑内
设“文件参考”文件夹,内存各种文件样本备工作参考,并不断
更新完善。
4、向各部门收取人事档案表进行存档,并随人员变动进行更新。
5、相关材料印制、更新及发布工作:人员名单表、工作安排表、
值班
安排表、通讯录、工作证、部长、干事课余时间统计表等。
6、印制《工作指导手册》、“三航杯”大学生课外学术科技作品
竞赛、
“三航杯”大学生创业计划竞赛《参赛手册》。并在每学期末向
主席团提交
手册修改意见。
7、根据科协物品制定科协物品清单,并及时更新。
9、通知临时会议,按照主席团要求组织相关会议。
10、办公室布置(如相关材料的张贴、办公室物品摆放、办公室
布线等)。
11、组织学生科协招新。
竞赛部:
“三航杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛,“三航
杯”、“挑战杯”大学生创业设计竞赛。
1、大赛前期宣传工作的计划。
2、收取各学院立项报名材料,要求以学院为单位上交,个人上交
的材料不予收受。综合各学院统计情况作出全校报名情况统计表。
3、团委老师的指导下组织初审工作,并公布初审结果。
4、在团委老师的指导下进行中审和终审。终审前下发上报的文件
规范;公布终审结果。
5、参赛队费用报销。制定财务报销表格,收取各队发票(必须有
分团委书记及个人签名)并整理后到团委主管老师处报销,
6、收取各参赛队所购书籍并
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