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广告设计管理流程
业务目标
为了规范管理XX地产的广告设计,更好对广告设计从基调到定稿的全方面把控,提升XX地产广告设计能力。
适用范围
适用于推广阶段的媒体投放广告设计管理。
术语和定义
无
职责
营销管理部/项目公司策划人员
编制项目《营销策划方案》、《阶段性营销推广方案》中投放策略及投放计划,并据此指导广告设计工作,制定广告创作计划。
负责与广告公司、影视制作单位等外部单位进行沟通、交流,讨论广告调性。
监督、指导外部单位的广告设计,进行过程沟通交流。
组织广告设计初稿的沟通讨论,与外部单位反复沟通直至双方满意。
负责根据公司审核审批意见,与设计单位进行沟通修订设计稿。
负责广告设计打样,并提交确认。
风险管理部
审核广告设计稿。
营销管理部总经理
审核广告策划方案。
评审各阶段各类型广告设计稿,并根据审批权限对需部门内部进行审批确认的广告稿进行审批。
对广告打样进行确认。
品牌小组
审核广告策划方案,根据项目品牌推广定位对广告总调性提出意见。
审核广告设计稿。
营销分管领导
审核广告策划方案。
根据权限审核、审批广告设计稿。
总经理
审核广告策划方案。
根据权限审核广告设计稿。
董事长
审批广告策划方案。
根据权限审批广告设计稿。
业务流程图及控制点
流程描述
流程
阶段
编号
名称
内容描述
办理
时间
责任部门/岗位
参与部门
记录
文件
广告调性及工作计划
1
广告公司选定
策划人员按照广告公司进场要求,选择广告公司并进行过程沟通。
按照《项目营销单位采购计划》
营销管理部/项目公司营销部策划人员
2
确认广告设计工作计划
广告公司提报广告设计工作计划,并与策划人员共同确认。
广告公司
营销管理部/项目公司营销部策划人员
广告设计工作计划
3
讨论广告调性
策划人员与广告公司进行研讨,确定广告调性指导广告设计。
广告公司
营销管理部/项目公司营销部策划人员、品牌小组
广告策划方案
广告创作设计阶段
4
阶段广告策略修正
根据阶段推广方案,广告公司对阶段广告策略进行修正。
广告公司
营销管理部/项目公司营销部策划人员
5
设计过程监督
对广告公司设计进行日常监督,以达到XX地产的要求。
营销管理部/项目公司营销部策划人员
6
广告设计初稿
广告设计初稿经过营销与广告公司多轮讨论、修订,形成可审批初稿。
营销管理部/项目公司营销部策划人员
广告设计初稿
广告设计审核阶段
7
广告设计稿审核审批
广告设计稿经审核审批、修订后,形成设计定稿
营销管理部/项目公司营销部策划人员
品牌小组
风险管理部
广告设计定稿
8
广告设计打样
广告设计打样并审核。
营销管理部/项目公司营销部策划人员
9
最终广告设计成果
形成最终广告设计成果,可出街发布。
广告设计成果
工作程序
广告公司广告调性及设计工作计划确认
根据广告公司进场时间要求,在《项目营销策划方案》制定前选定广告公司(具体启动时间根据《项目营销单位采购计划》)。广告公司选择见《营销供应商管理流程》。
确定最终广告公司后,广告公司提出广告设计工作计划,报营销管理部/项目公司营销部确认。
广告公司与策划人员讨论广告调性,并邀请品牌小组参与项目广告调性的讨论确认。广告公司提交广告策划方案,经营销管理部总经理审核,品牌小组审核,分管领导审核,总经理审核,董事长审批。异地项目经项目公司营销部负责人审核,项目公司总经理审核,总部营销管理部审核,品牌小组审核,分管领导审核,总经理审核,董事长审批。
广告创作阶段
广告公司根据各阶段营销推广工作要求,对原定的阶段性广告策略进行修正,并提交策划人员进行双方讨论确认。按照确认后的阶段广告推广策略、设计工作计划进行广告设计。
广告设计期间营销管理部/项目公司营销部策划人员需与广告公司反复沟通,并且监督广告公司完成广告设计,并对广告公司的设计成果进行过程把控,以保证最后输出成果满足公司设计要求。
项目案名、logo、VI系统,广告公司提供设计稿,具体审核及修订工作见《项目营销推广策划管理流程》。
广告设计成果审核阶段
根据投放渠道不同,广告类别包括:
户外广告:包括户外广告牌、影视宣传片、地铁公交广告、道旗
报纸杂志平面广告:分为软文及硬广
电视、电台广告
网络广告:包括网络硬广及软文
短信、直邮广告
销售现场宣传物料:包括楼书、户型及宣传单张/折页等
户外广告审批:户外大牌、宣传片、地铁
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