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柏拉图制作流程(wps的E*CEL)
原表:
1、计算总例数:鼠标点击B10这
个单元格,点击上方工具栏中的公式”中的求和”,选择单元格B2-B9,点击键盘上的
Enter”键,得出总和。
2、计算每个事件百分比:添加两栏,名为百分比”,累计百分比”。
f*边的空白处
3、选中C2单元格,在上方f*”边上的空白处,打入=B2/$B$10”,点击Enter,得出结果。
下拉,自动得出下面的百分比。
一般如果计算单个百分比可以键入
的公式:B2/B10”代表用B2这个
单元格的数值8除以B10这个单元
4、选中百分比下面的单元格,右击鼠标,选择设置单元格格式”,选择数字”栏下的百分
格的数值27,而将B10改成$B$10
是将除法公式后面的数值固定为
比”,右边的小数位数,按照需要选择。
B10,方便后面直接下拉,减少工
作量
5、在累计百分比下的D2单元格,打入第一个百分比,然后选择D3这个单元格,如上次
一样,在上方f*”边上的空白处,打入=D2+D3”,点击Enter,得出结果52%。下拉后得出
剩下的结果。删除百分比这一栏。
说明:在删除百分比这一栏中,因为使用公式计算,会出现乱码,所以需要复制一下表格,
重新粘贴时改成粘贴为数值”后删除。
6、插入一行,在累计百分比这一栏加入0,为了后面折线图以0为起点。如图,选中表格,
点击插入”下的图表”
.z.
-
7、选择组合图,系列2改成折线图中的带数据标点的折线图,并且勾选后面的次坐标轴”,
点击确定。
8、点击图表中的折线图,会发现左边表格中的累计百分比中数值被蓝色框框住。
9.拉动蓝色框,包括0在内。发现折线图从坐标轴开始了。
10、点击一下图表,在工具栏中会出现图表工具”,选择添加元素”中的坐标轴”中的次要
横向坐标轴。
11、在图表上方会出现*轴(这个称为次要水平坐标轴,和下方一样),选中这个坐标轴,
双击坐标轴会出现右边的对话框,选择次要水平(类别)轴(或者在上方的图表工具”中选
择次要水平(类别)轴)。
12、选择对话框中的坐标轴”,点开坐标轴选项”,选择坐标轴位置”中的在刻度线上”
选择标签”中的标签位置”改为无”
13、点击图表中蓝色条形图,出现右边对话框,将系列”中的分类间距调整为0。
14、得到如下图的图表。
15、点击图表任意地方,出现右边四个边框,选择第一个。勾选数据标签。后图表会出现相
应的数据值。
16、点击如表右边的Y轴,选择坐标轴”点开坐标轴选项”,选择边界最小值为0,最大值
为1。点开数字”,选择百分比”小数位数改为0。
17、图表上面的标签位置不太合理,可以点击数据后,图表右上方出现四个图标,点击第一
个图标,选择数据标签”,后面的三角点开,可以选择数据的位置。为效果,所以选择的是
左。
18、更改图表标题为****”。双击图中任意一个的蓝色长条再右击,选择样式”,选择不同
的颜色,进行美化。
.z.
-
19得到下图。
20、为了能够更直观的使用二八原则,将左边Y轴的数值最大值改成总和27。双击图的左
边的y轴区域,出现下图的对话框。
21、选择坐标轴”下的坐标轴选项”中边界”最大值改为27,最小值为0即可。得到下图。
.z.
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