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仓储部内部工作四项管理规定
为了适应大地化工有限公司日新月异的发展需求,强化仓储
部内部管理,增强仓储部门的组织性和纪律性,促使每个员工保
持良好的精神状态,从而激发全体员工的工作热情和集体责任感,
特制定本规定。
一、晨会制度
1、按照公司要求,仓储部周一至周五早7:50召开部门晨
会。主要内容:各位主管汇报昨天工作完成情况,以及当天工作
中应该注意的或需要领导平衡解决的问题;部门领导总结昨天的
工作,查找存在的问题,平衡解决当前工作中存在的问题;部门
领导布置安排当天工作。
2、仓储部全体人员(请假者除外),必须按时参加晨会。如
各分库、磅房、收发料货场需要留人值班,不能来参加晨会的,
必须提前请假打招呼。凡无故不来参加晨会的,事后不论何种理
由,每缺席晨会一次,罚款50元。
3、各分库、磅房、收发料货场需要留人值班,必须轮换值
班或轮换参加晨会。不能固定参加晨会或值班人员。参加晨会人
员要及时向值班人员传达晨会内容精神,以确保晨会内容精神准
确贯彻执行。
二、当天工作汇报制度
1、各分库、各保管员,对当天收货、发货,在当天下班时,
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要对当天收货、发货数量有一个统计,并向仓储部长口头汇报。
大型材料设备收发货、或特殊情况,要随时汇报。
2、各收料、发货场人员,对当天收料、或发出产成品,在
当天下班时,要进行统计,以手机短信形式向仓储部长汇报。如
遇收料质量、或产成品质量等特殊情况,要及时汇报。
3、发货场主管及工作人员,每天早晨必须检查前一天生产
情况,及产品质量情况。并及时将检查情况,以手机短信形式发
送仓储部长。需要及时解决的问题,及时汇报沟通。
4、各磅房人员,每天下午5:40时,需将当天各种原料进
货的厂家、车次、数量祥细汇集,以手机短信发送仓储部长和原
料部长。
5、磅房主管要经常检查各磅房衡量器具的准确性,检查监
督过磅、监磅人员的工作规范性,发现错误及时纠正。发现其他
问题,能处理的及时解决处理。需上级部门解决处理的,向仓储
部长汇报,并共同商讨办法,尽快解决。
6、库房主管要经常检查各分库物资材料收发,以及材料会
计账务情况。对每天的账务,收、支、存情况要有大致了解。掌
握重点,顾及全面。对每天的物资材料收发、材料会计账务情况,
提出自己的工作意见和看法,并向仓储部长汇报。
三、物资流程各种票据办理传递制度
1、磅房人员每天早晨必须对前一天的各种原料收货、产成
品发货磅单,仔细分类,按工作程序要求,分别送往原料部、销
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售部或财务部。尤其是对原料退货磅单,必须及时从原料会计处
抽回,办理退货手续,并做好原始记录。
2、各种物资到货发票,一般情况下,应直接交付与材料会
计。如因验货记账需要,保管员保留发票时间不得超过三天。三
天之内发票必须传送到材料会计手中。
3、各种物资材料到货后,一般材料必须在当天办理完验收
手续。大宗物资材料到货验收,必须在三天之内办理验收手续。
到货验收后,必须在七日内办理完成到货清单手续。同时,将办
理到货手续情况通知材料会计。
4、办理完成各种物资材料验收到货后,必须尽快催促物资
供应部门相关经办人,通知供应商开具增值税发票。一般情况下,
一月内发票必须到来,以便尽快办理入帐挂帐。
5、如合同签订的分期到货或分期付款,也必须与物资部门、
供应商约定发票开具日期。最长开具发票日期不得超过两个月。
否则,将拒绝入帐挂帐。一切损失责任由物资供应部门、供应商
承担。
6、发票到来后,材料会计应及时通知保管员办理相关入帐
挂帐手续。如发票传递到保管员手中,保管员须在三天之内办理
完相关手续,送交材料会计,不得以任何理由拖延。如发票传递
时间超过三天,罚保管员100元。
7、根据公司企管部2010年6月1日专门对原料收料的规定:
“收料人员在没有质检员的签字下,越权先签字造成遗漏现象,
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处罚收料员一次500元,遗漏一车处罚100元。”因此,原料收
料人员必须在严格执行公司规定的基础上,做好收料单或对方磅
单向磅房传递工作。
8、磅房人
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