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道路清扫环卫保洁项目组建管理制度
(一)组建项目部有关管理规定
为确保正式接管保洁工程以后,各项工作能够稳妥有序的开展,我们组建
项目部,重点筹备工作主要在清洁、保安、设备等综合服务和日常管理方面,
具体从以下几个方面开展:
第一条组建前期工作
组建项目部门的工作主要指项目部开办计划,通过购买、调配项目部日常
运作所需的设备、用具等,使项目部具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。
具体包括以下内容:
1.项目部的选址和租赁;
2.办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜
等);
3.日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);
4.项目部员工的服装制作(含胸卡等);
5.清洁、保安等临时工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有
需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);
6.维修保养工具的配置。
说明:项目部(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理
调整。
第二条完善项目部规章制度
健全的制度是项目部规范运作的基础。项目部在接手期间应高度重视各项
制度的健全工作,以公司规章制度为指导,尽快完善项目部的实施细则。在制
度未出台之前,项目部可采取结合公司规章制度召开专题会议、形成会议纪要
的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成实施细则。具体实施包
括以下几个方面:
1.项目部日常管理细则。包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、
考勤管理、值班管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员
-1-
工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。
2.项目部清洁工作手册。包括:项目部清洁质量监管办法、各岗位清洁工作
流程等。
3.项目部保安工作则。包括:保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、
保安交接班程序、文明执勤用语等。
4.项目部设备管理工作手册。包括:项目部设备管理规定、设备台帐、各设
备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备
故障紧急处理措施等。
5.项目部紧急情况应急处理程序。包括:常用电话号码、火灾应急处理程序、
治安紧急情况应急处理程序、公厕污水外溢应急处理程序、保洁车辆应急处理
程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急
处理程序等。
说明:项目部应根据实际对工作手册进行相应调整。
第三条项目部工作人员入职培训
公司相应管理部门及项目部经理要针对各岗位的特点,对项目部员工的工
作能力进行评估,有针对性的开展岗前培训,主要有以下几个方面:
1.项目部全体员工:质量方针、质量目标、项目基本情况、甲方基本情况、
保洁服务的标准及要求、常用礼仪礼节、常用礼貌用语等;
2.清洁工:清洁保养方法、清洁工作标准、清洁工作程序;
3.保安员:岗位工作标准、工作程序及相关的管理规定学习等。
说明:岗前培训的具体内容应根据实际情况进行调整。
第四条保洁服务准备工作
1.道路清洁准备工作:
(1)车辆:要根据合同配备足够的扫路车、洒水车、巡逻车等保洁车辆,
做好车辆运行、维修、保养记录;
(2)人员:要根据合同配备走够的保洁员工,明确各清洁岗位的范围及职
责、制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施;
(3)班组:做好班组的组建和清洁范围的划定及车辆、人员的作业流程和
-2-
线路。
2.后勤准备工作
(1)保安警械购买或调配、排班等工作及岗前培训;
(2)仓库建立及仓管员的配备和培训;
(3)员工食堂。
3.停车场
(1)停车场管理。对停车场周边安全隐患进行重点防范,确保车辆安全;
(2)维护。对建筑主体及附属设备存在的缺陷或不完善的地方,要在征得
停车场业主同意后做好维护工作,或加大保安力量。
第五条其他准备工作
除了要做好以上四项基本的准备工作以外,还须重点做好与甲方职能部门
的沟通工作,对甲方负
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