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早期介入工作方案和接管验收管理方案
商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接
管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化
管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力
资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的
特点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业
的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理
化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户
的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:
1、工作内容:
(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依
据;
(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:
园区规划设计;
建筑设计和选材;
环境整体设计;
标识系统的设计、配置;
绿化设计;
其它公建配套设施配置;
电梯、空调系统的配置;
消防设施配置;
安全监控系统配置;
弱电系统其它配置;
各类设备配置、选型;
隐蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有
章可循;
(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政
策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业
管理,特制订大厦接管验收方案。
1、管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况;
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方
法和日程安排;
(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,
对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交
接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整
改;
(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,
直至符合规定的要求和标准;
(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:
核对、接收各类房屋和钥匙;
核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
核对、接收各类设施设备;
核对、接收各类标识。
2、管理措施
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