《大学计算机应用基础》课件项目四.ppt

4.5数据清单4.5.3数据筛选筛选数据清单，可使Excel只显示符合条件的数据行，隐藏其他行，以便快速查找或使用数据清单中的数据记录。Excel提供了两种筛选命令，即“筛选”和“高级筛选”。在一般情况下，“筛选”也称为“自动筛选”，可满足大部分需要；对于复杂条件的筛选，可使用“高级筛选”。1.筛选“筛选”要求在数据清单中必须有列标题。操作如下：(1)单击数据清单中的任意一个单元格，选中数据清单。4.5数据清单(2)单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“筛选”按钮，各列字段名旁出现下拉箭头，如图所示，然后单击下拉箭头，在下拉菜单中确定筛选条件。这里单击“姓名”字段的下拉箭头，打开“姓名”子菜单，用户可从中挑选。4.5数据清单(3)若要选定多个条件，可单击下拉菜单中“文本(或数字)筛选”子菜单中的“自定义筛选”，屏幕弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示。按照提示，输入多个筛选条件后，可看到筛选结果，不满足条件的记录被隐藏。例如选定姓名“闫陕辉”和“郑帅”，则工作表上仅显示两条记录，如图所示。4.5数据清单再次单击“排序和筛选”组的“筛选”按钮，可取消筛选结果。另外，数据筛选也可使用“开始”选项卡中“编辑”组的“排序和筛选”命令来进行。2.高级筛选使用上述“筛选”命令查找符合特定条件的记录，方便、快捷。但是，该命令的条件不能太复杂。如果执行复杂查找，可使用“高级筛选”命令。操作如下：(1)在远离筛选数据清单的工作表的某一行中，输入或复制筛选条件标题，且与要筛选的字段名一致。(2)在条件标题下面的行中，输入匹配条件。条件值与数据清单之间至少保留一个空行，如图所示，设定条件为“数学80且英语95”。(3)将光标定位到要进行筛选的数据区域里，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“高级”按钮，屏幕弹出如图所示的“高级筛选”对话框。4.5数据清单(4)若要从结果中排除相同的行，可选定“选择不重复的记录”，本例不选择。(5)单击“确定”按钮，即可看到如图所示的筛选结果。4.5数据清单4.5.4数据分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。单击“数据”选项卡中“分级显示”组的“分类汇总”按钮，可在数据清单中插入分类汇总行，然后按照所选方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还将自动在数据表底部插入一个总计行。1.分类汇总基本要素(1)分类字段，是指定按某个字段对数据清单进行分类汇总，汇总前要按该字段进行排序。(2)汇总方式，使用诸如“求和”和“平均”之类的汇总函数，实现对分类汇总值的计算；也可同时使用多种计算类型，对分类汇总进行计算。(3)汇总项，指明对哪些字段给出汇总结果。4.5数据清单2.分类汇总举例下面以图所示的“学生成绩表”数据清单为例，以“班级”为分类字段，对各科成绩按班级“求平均值”，汇总操作如下：4.5数据清单(1)对数据清单按分类字段排序，即按“班级”排序。(2)单击“数据”选项卡中“分级显示”组的“分类汇总”按钮，屏幕显示如图所示的“分类汇总”对话框。(3)在“分类字段”框中选择“班级”；在“汇总方式”框中选择“平均值”；在“选定汇总项”框中选择需要汇总的课目名。4.5数据清单(4)单击“确定”按钮，分类汇总结果如图所示。从图中可以看出，分类汇总结果分级显示，行号的左边是分级符(1，2，3)。单击某一数字按钮，即将该数字下面的数据项折叠起来，并在数据清单中只显示该级别的数据。如果单击数字最大的按钮“3”，将显示所有数据行；如果单击数字最小的按钮“1”，则只显示汇总结果“总计平均值”行。4.6数?据?透?视?表4.6数?据?透?视?表数据透视表是Excel提供的另一种数据分析工具。当数据清单的记录非常多时，使用“分类汇总”可能难以满足统计要求。这时，若借助于数据透视表，可达到事半功倍的效果。所谓数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互表格。Excel2010提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表，可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计。4.6数?据?透?视?表4.6.1数据透视表的创建与修改1.数据透视表的创建如图所示，是一张“成绩统计表”数据清单。建立数据透视表的步骤如下：(1)单击“插入”选项卡中“表格”组的“数据透视表”按钮，屏幕弹出如图4.59所示的“创建数据透视