《大学计算机应用基础》课件项目四.ppt

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4.5数据清单4.5.3数据筛选筛选数据清单,可使Excel只显示符合条件的数据行,隐藏其他行,以便快速查找或使用数据清单中的数据记录。Excel提供了两种筛选命令,即“筛选”和“高级筛选”。在一般情况下,“筛选”也称为“自动筛选”,可满足大部分需要;对于复杂条件的筛选,可使用“高级筛选”。1.筛选“筛选”要求在数据清单中必须有列标题。操作如下:(1)单击数据清单中的任意一个单元格,选中数据清单。4.5数据清单(2)单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“筛选”按钮,各列字段名旁出现下拉箭头,如图所示,然后单击下拉箭头,在下拉菜单中确定筛选条件。这里单击“姓名”字段的下拉箭头,打开“姓名”子菜单,用户可从中挑选。4.5数据清单(3)若要选定多个条件,可单击下拉菜单中“文本(或数字)筛选”子菜单中的“自定义筛选”,屏幕弹出“自定义自动筛选方式”对话框,如图所示。按照提示,输入多个筛选条件后,可看到筛选结果,不满足条件的记录被隐藏。例如选定姓名“闫陕辉”和“郑帅”,则工作表上仅显示两条记录,如图所示。4.5数据清单再次单击“排序和筛选”组的“筛选”按钮,可取消筛选结果。另外,数据筛选也可使用“开始”选项卡中“编辑”组的“排序和筛选”命令来进行。2.高级筛选使用上述“筛选”命令查找符合特定条件的记录,方便、快捷。但是,该命令的条件不能太复杂。如果执行复杂查找,可使用“高级筛选”命令。操作如下:(1)在远离筛选数据清单的工作表的某一行中,输入或复制筛选条件标题,且与要筛选的字段名一致。(2)在条件标题下面的行中,输入匹配条件。条件值与数据清单之间至少保留一个空行,如图所示,设定条件为“数学80且英语95”。(3)将光标定位到要进行筛选的数据区域里,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“高级”按钮,屏幕弹出如图所示的“高级筛选”对话框。4.5数据清单(4)若要从结果中排除相同的行,可选定“选择不重复的记录”,本例不选择。(5)单击“确定”按钮,即可看到如图所示的筛选结果。4.5数据清单4.5.4数据分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。单击“数据”选项卡中“分级显示”组的“分类汇总”按钮,可在数据清单中插入分类汇总行,然后按照所选方式对数据进行汇总。同时,在插入分类汇总时,Excel还将自动在数据表底部插入一个总计行。1.分类汇总基本要素(1)分类字段,是指定按某个字段对数据清单进行分类汇总,汇总前要按该字段进行排序。(2)汇总方式,使用诸如“求和”和“平均”之类的汇总函数,实现对分类汇总值的计算;也可同时使用多种计算类型,对分类汇总进行计算。(3)汇总项,指明对哪些字段给出汇总结果。4.5数据清单2.分类汇总举例下面以图所示的“学生成绩表”数据清单为例,以“班级”为分类字段,对各科成绩按班级“求平均值”,汇总操作如下:4.5数据清单(1)对数据清单按分类字段排序,即按“班级”排序。(2)单击“数据”选项卡中“分级显示”组的“分类汇总”按钮,屏幕显示如图所示的“分类汇总”对话框。(3)在“分类字段”框中选择“班级”;在“汇总方式”框中选择“平均值”;在“选定汇总项”框中选择需要汇总的课目名。4.5数据清单(4)单击“确定”按钮,分类汇总结果如图所示。从图中可以看出,分类汇总结果分级显示,行号的左边是分级符(1,2,3)。单击某一数字按钮,即将该数字下面的数据项折叠起来,并在数据清单中只显示该级别的数据。如果单击数字最大的按钮“3”,将显示所有数据行;如果单击数字最小的按钮“1”,则只显示汇总结果“总计平均值”行。4.6数?据?透?视?表4.6数?据?透?视?表数据透视表是Excel提供的另一种数据分析工具。当数据清单的记录非常多时,使用“分类汇总”可能难以满足统计要求。这时,若借助于数据透视表,可达到事半功倍的效果。所谓数据透视表,是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互表格。Excel2010提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表,可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计。4.6数?据?透?视?表4.6.1数据透视表的创建与修改1.数据透视表的创建如图所示,是一张“成绩统计表”数据清单。建立数据透视表的步骤如下:(1)单击“插入”选项卡中“表格”组的“数据透视表”按钮,屏幕弹出如图4.59所示的“创建数据透视

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