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劳动合同作业指导书
目的:
熟知劳动合同的使用范围.
掌握劳动条款和注意事项.
与劳动者建立劳动关系,与劳动者签订劳动合同.
范围:
全体员工
权责:
人事部之办公室人员需掌握劳动合同之条款.
负责向签订劳动合同之员工解释合同条款.
与劳动者签订劳动合同.
作业内容:
1,流程图
2.填写合同
4.2.1.填写劳动合同封面(确定甲乙双方的实体):
4.2.1.1.甲乙双方的名称、地址、身份证号码等相关资料必须准确无误。
4.2.1.2.甲方以营业执照的注册名及地址为准,乙方以身份证为准。
4.2.1.3.任何一方名称或地址、身份证有错误,合同则不具法律效力。
4.2.1.4.必须使用水笔填写。
4.2.2.合同的期限:
4.2.2.1.**公司的合同期限为固定合同期限,每次以二年为限(入职之日起计算)。
4.2.2.2.试用期为二个月。试用期时间必须填写清楚。
4.2.2.3.试用期满[人事异动单]及[工作表现评估表]必须在员工试用期满前三天审批完毕并通知员工本人是否转正录用、不予录用(试用期不合格)或延长试用期。
4.2.3.生产(工作)任务:
4.2.3.1.明确乙方的工作部门及岗位;
4.2.3.2.当工作岗位或薪资有变动时,必须作合同更正,更正后须再交劳动局鉴证。
4.2.3.3.《劳动合同》《第**条》双方约定之空白处注明:当职位或薪资有变动时,以单位的[人事异动单]为准,并具有同等的法律效力。
4.2.3.4.如需派乙方到外单位工作,应签订派出协议。
4.2.4.劳动时间和劳动报酬:
4.2.4.1.实行不定时工作制(管理人员、司机、销售及采购部人员实行综合计时工作制,需向劳动局申请批准)。
4.2.4.2.小时加班工资计算基数为:月工资/21.75/8。
4.2.4.3.工资发放方式:以法定人民币通过中国XX银行XX支行转帐发放。
4.2.4.4.约定试用期工资及固定工资。
4.2.4.5.公司每月于**日前如期发放上月工资。
4.2.5.劳动保护和劳动条件
4.2.5.1.女性孕期、哺乳期受法律保护。
4.2.6.社会保险福利待遇
4.2.6.1.按劳动合同执行。
4.2.7.劳动纪律
4.2.7.1.有关商业秘密方面,公司与员工签订《保密协议》,并为负有保密义务的人员支付保密费。
4.2.7.2.公司出资外派培训,需签订《培训协议》。
4.2.7.3.所有附属协议,均需在合同上约定协议内容或注明有此协议,并具备同等的法律效力。
4.2.8.合同的变更
4.2.8.1.合同需变更时必须书面通知对方,双方协商一致后,可作变更。
4.2.8.2.到劳动部门办理新签《劳动合同》的手续。
4.2.9.《劳动合同》的终止和解除
4.2.9.1.按合同规定执行。
4.2.9.2.当涉及支付经济补偿金时,可以员工最后一个月的月工资作为基数。
4.2.10.违反合同责任
4.2.10.1.违约情形及违约责任可事先约定。
4.2.11.调解与仲裁
4.2.11.1.如当事人一方要求仲裁,必须自争议发生之日起60日内向当地劳动争议仲裁部门申请仲裁,过期失效。
4.2.12,其它
4.2.12.1.可附附件,附件名称必须列明,如:可在合同上注明公司[人事异动单]或其它单据表格作为附件,并具有同等法律效力。
4.2.13.甲乙双方签字、盖章
4.2.13.1.甲乙双方的名称、地址(乙方由于是个体故必须以身份证为准)必须准确无误。
4.2.13.2.甲方以营业执照的注册名为准,乙方以身份证为准。
4.2.13.3.任何一方名称或地址、身份证有错误,合同则不具法律效应。
4.2.14.鉴证机构盖章、鉴证日期
4.2.14.1.必须经劳动局鉴证并盖章方为有效。
4.2.15,服务期
4.2.15.1,除合同期外,也可约定服务期,但约定服务期必须有事由。
4.2.15.2.公司出资培训、招用、出国、商业保险、住房、股份或享有特殊福利待遇等,均可作为约定服务期条件。
4.2.15.3.约定服务期需签订服务期协议(服务期协议中的服务期限可等同劳动合同期限或长于劳动合同的期限),如有违反则根据服务协议处理。
4.3.甲乙双方签订
4.3.1.甲乙双方在平等友好签订。
4.3.2.公司*级(含)以下由人力资源总监代表签署;**级(含)以上由总经理代表签署。
4.3.3.签订后填写《盖章申请》加盖公司公章。
4.4.交劳动局鉴证
4.4.1.甲乙双方签署后,连同
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