第七章 第六节 函.ppt

第六节函省属某盐业集团公司向所在地的市土地规划局申请划拨土地，扩建盐业职工医院。开始写的是《关于扩建职工医院所需用地的函》，结果被对方退回，要求改换“请示”方能办理审批事宜。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。一、函的概念(一)按性质,可分为两种:1.公函：属于正式公文，具有法定的效力。要按信函格式的要求设计版头，编发文字号，一般用于机关单位正式的公务活动往来。2.便函：不属于正式公文，没有公文格式要求，用单位的信纸撰写、盖上公章即可，多用于一般事务性工作，不存入档案。二、函的种类（二）按内容和用途，可分为五种：1.商洽函：例《关于商请派车运送民工的函》2.询问函：例《关于接待全省旅游工作会议有关问题的函》3.答复函4.知照函：例《关于清缴各类机密文件的函》5.请批、批准函：例《××县工业局关于购置防暑设备所需经费的函》（写给县财政局）二、函的种类（三）按发文方向，可分为两种：1.发函：也称去函，是主动给其他机关的去函。2.复函：是被动地答复相应商请事项的函。二、函的种类（一）标题1﹒完全式：发文机关＋事由＋文种2﹒省略式：事由+文种例：关于拨款举办民间艺术节的函关于拨款举办民间艺术节的复函关于同意拨款举办民间艺术节的函关于请求拨款举办民间艺术节的函三、函的写作1﹒××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》错用文种，应用函。2﹒××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》错用文种，应用复函。3﹒关于对××市房产开发管理暂行办法修改意见的函应为复函。请指出下列公文标题错在哪里1.XX学院与长春市疾病预防控制中心联系,准备给在校学生接种风疹疫苗,请制作公文标题。XX学院关于商请为学生接种风疹疫苗的函2.请以长春市疾病预防中心的名义给我院答复。长春市疾病预防控制中心关于为学生接种风疹疫苗的复函根据以下材料拟写标题：（二）主送机关：要写全称，以示尊重。（三）正文1.发函缘由——发函的原因或目的事项——写明商洽、询问或请求批准、审批的主要事项，是函的核心、主体。结语——商洽函：望大力协助，盼复；询问函：盼复；请予函复；请批函：请审核批准；当否，请审批；三、函的写作商洽函例文：吉林省交通厅关于商请派车运送民工的函缘由事项结语河南省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求。特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。询问函例文：关于接待全省旅游工作会议有关问题的函缘由事项结语××省旅游局：接上级有关部门通知，今年全省旅游工作会议将在我市举行。为提前做好接待准备工作，现就有关问题函询如下：1.参会代表人数、具体报到时间；2.食宿标准；3.会议结束是否安排参观考察。请即函告。××市人民政府旅游工作会议办公室中国人民银行吉林省分行：我院为了完善硬件设施建设，为学生提供一个锻炼身体、休闲娱乐的场所，拟修建一座室内体育馆。但我院资金有限，现请求贷款人民币5000万元。当否，请审批。附件：1.体育馆图纸1份2.修建体育馆预算表1份XX学院(公章)2020年5月30日请批函例文：关于请求贷款修建体育馆的函开头：引叙来函的标题及文号，然后用“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。主体：回复的内容要有针对性和明确性。结语：常用“特此函复”、“此复”、“专此函告”等。三、函的写作（四）生效标识（落款）XX学院：你院《关于请求贷款修建体育馆的函》（经管院函〔20XX〕7号）收悉，经研究，现函复如下：同意贷款人民币5