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物资采购计划书
（2012年3月）
物资采购计划方案
为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各部门要按程序报物资采购计划，在每月的月末向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理审批。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。
各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原提报人负责；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。
物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同
管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项。
一、物资采购的审批程序
采购部门根据各部门上报的所需物资情况，确定应采购物资的品名、数量和所应用项目，填写《采购合同审批表》，经部门经理审查，采购部经理审核，由公司总经理审批。
二、物资采购的实施程序
物资采购部门采购人员根据经批准的《采购合同审批表》，先核对采购内容，根据采购物资的缓急程度，参考
市场行情及过去采购记录，确定供应商并进行询价，并提供产品报价单。
对于厂商提供的材料采购员应进行深入分析，根据经批准的采购方式向厂商议价。
采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。
三、采购物资到厂验收工作程序
采购物资到厂后，由该项目相关负责人对采购物资进行验收。
四、采购物资的付款程序
由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据公司财务报销的有关规定报销付款手续。
由于刚来这个公司，工作经验不足，有很多需要学习的东西，在公司领导与同事的关心下，我会认真完成各项工作，努力学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
2012年3月24
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