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“业财融合,提质增效,拥抱医院运营新时代”亮点工作计划及方案
·工作计划:推行运营助理员
·工作目标:
加强医院科室内部运营管理,推动医院经济管理从院级向科级层面延伸;助力医院精细化运营管理,提升科室运营效能;强化管理协同,加强跨部门协作和资源整合,服务临床科室,助推学科发展。
·实施重点:
明确医院导向,科室需求,结合管理基础,顶层设计保障,主抓措施落地。
·实施原则:
(1)以问题为导向,完善顶层设计框架。坚持医院总体目标与科室责任目标相结合;坚持以问题导向,重点关注日常运营中出现的新问题、新趋势;明确制度框架、岗位责任与实施路径。
(2)坚持系统性原则,循序渐进,逐步推广。涉及多项工作内容,注重可行性论证;阶段性工作计划与配套举措,逐步落实到位。
(3)坚持全面覆盖,差异实施的原则。对临床医技科室全面覆盖;契合科室需求,工作开展有针对性、差异性。
·实施方案
(1)组织领导
确立医院运营管理委员会为领导小组,财务科牵头负责运营助理员推进工作。绩效办、物价办、医务科、护理部、资产管理部门等职能科室共同参与,协同管理。
(2)人员配置
由各职能部门以及临床医技科室推荐,形成复合型工作小组,兼顾医疗与管理背景。
(3)工作机制
每一小组对标几个科室(依据科室性质及规模)。先期遴选重点科室。
重点科室标准:
*规模较大,对医院经济运行影响较大
*特色明细,有长期规划
*处在重要发展期,自身运营有需求
(4)工作内容
①科室运营决策支撑与建议:
·协助科主任完成日常管理和人事、流程、信息等经营管理类工作。
·协助科主任做好预算编报与执行、监督预算执行,及时纠正预算偏离。
·加强科室成本管控、进行科室病种结构分析、政策影响分析、单元运营绩效评估等,提出针对性管理建议,服务临床专科发展。
②医院资源评估与配置:
参与对科室资源配置申请的论证和评估工作,并发表专业评估意见,实现人力、设备、药品耗材、空间、床位与能源的有效利用。
③科室运营成本分析与控制:
形成完整的科级成本核算分析体系,明确科室成本结构与效益情况,为实现动态化精细化的成本控制体系奠定基础。
④信息沟通及反馈:
·进行问题收集与处理意见反馈;
·传达医院重大决策精神;
·及时反馈科主任目标完成情况。
⑤临床数据管理平台建设:深入探索与开展适用于临床运营管理工作的临床数据管理需求,助力临床数据管理平台建设。
⑥经济运行效益理念普及与推广:普及先进管理理念,总结经验、交流推广。
(5)实施路径
①深入对接科室:参与科室早交班、科室学习、日常活动等。
②跟踪运营流程:运营助理全程跟踪科室业务流程,消除管理流程与医疗业务流程信息不对称,梳理优化本科室横向与其他协作科室、纵向与医技平台科室和职能部门之间的业务流程。
③定期例会制度:按固定时间召开,运营助理内部交流科室运营情况,提出问题和解决方案;对于亟需改善的问题适用“绿色通道”,提高运营效率和效益。
④“项目制”解决方案:典型问题、重大疑难问题通过申报立项、专项处理、匹配资源予以解决。
⑤总结经验、优化运营项目:努力探索、不断积累经验,不断优化运营项目,完善工作日志,形成经验总结。
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