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学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知

4、学生会经费的使用与管理

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录

7、负责学生会工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将

作为新理念新思路的代表，积极探索开展之路，通过组织各类活动向广学介绍新

科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组

织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的

任务。同时也为学生会的开展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中，

我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部、与其他各部以及其他学

生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部成员素质的培养

四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯〞比赛

六、创新/科技创想大赛。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下：

一、初步方案、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的方案，我们近期将与学生会的其他部门进展沟通，了解其他部门

的方案，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期〞，

提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板方案。以后每次

将提前5~7天递交出板方案。与学习部、实践部联系，提出本学年工作方案和需

要的预算，联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进展

了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部、女生部等进展沟通了解他们的

工作方式，商讨共同举办活动的方案，并分析可行性。从长期的方案，我们将对

假设我部等其他同学进展团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合

作。严密联系社团，积极组织和配合社团的活动

2、接下来我们将对01、02级的同学进展筛选，将适合从事我部工作的同学纳入

我部。具体标准将在成员招收及组成这一局部进展表达

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语

言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进展培养。主要通过

每周举行的例会时间进展培训

4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院

对创新的要求，以及结合了历年晚会的经历，我们方案在今年的迎新晚会中采用

投影的方式增强现场感，活泼现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介

绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进展中播放演

职人员、节目相关容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引

观众注意力的统一。幻灯片采用Flash或Powerprint制作，制作人员主要包括

科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他

同学参与制作。制作器材我们方案使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便

大家作品的收集和保存，更可以节省珍贵的经费。投影机属于比拟贵重的物品，

这里需要学院教师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制

定初步的时间表〔以最终确定的晚会时间为根底〕时间任务参与人员备注五周前

选拔人才，联系设备学院的教师，科技部晚会组，秘书处方案由5~7人完成制作

任务。四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作局部模块学院的教师，科技部

晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由教师批准后实施三周前完成初期

制作，对晚会的容进展制作学院的教师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作，文艺部，其他

制作人员一周将制作结果送交学院进展演示、审核学院的教师，科技部晚会组对

于没有通过的细节进展修改

2-4天前进展实地彩排学院的教师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

1-2天前进展二次彩排学院的教师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争

取与其他演员同步进展具体的方案书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析：

采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。风险及应对：制作效果方面可

以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素

我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系

统，减少资料丧失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的教师安排，如果可

能准备两台以应不测。资金预算：本活动根本不需要学院拨专款

5、挑战杯〔创业大赛〕今年将举行第二届，在总结上一届的经历教训的根底上，

我们在本届将于以下几个方面开展工作：人才选拔：主要考察