文书档案-兼综合档案室组长岗位职责样本.docVIP

文书档案管理员岗位说明书

岗位名称

文书档案，兼综合档案室组长

岗位编号

710-1-0

所在部门

科技处

岗位定员

1

直接上级

科技处主管档案副处长

工资等级

直接下级

科技档案管理员

薪酬类型

所辖人员

2人

岗位分析日期

本职：负责全所档案综合管理

职责和工作任务:

职

责

一

职责表述：制订各类档案管理规章制度并监督实施

工作时间百分比：

工作

任务

建立健全档案管理规章制度

频次：

确保档案法和档案法规落实实施和行业标准宣贯落实

频次：

监督落实实施档案管理制度

频次：

对制度实施过程中发觉问题提出修改提议

频次：

职

责

二

职责表述：负责文书档案集中统一管理

工作时间百分比：

工作

任务

制订归档计划并负责实施

频次：1-3次/年度

指导、监督、检验、帮助基层单位做好文书资料形成、积累和归档

频次：

文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具

频次：

档案资料日常管理

频次：

档案资料借阅管理

频次：

档案库房日常管理和维护，确保档案存放适宜条件

频次：

职

责

三

职责表述：帮助分管处长对档案室工作统一管理

工作时间百分比：

工作

任务

参与制订档案计划，参与大型产品判定，审查和项目完工验收会及各类档案工作会，实施目标管理

频次：

对档案员工作安排和业务指导

频次：

对档案员工作督办和检验

频次：

协调各归档部门工作关系

频次：

职

责