智能化工程部供方管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件

编号

VKWY7.5.1-J02-07

名称

智能化工程部供方管理措施

页版本

D/0

第1页共2页

编制

荆小艳

更改

李英姿

审核

何春浓

同意

张跃敏

生效期

6月1日

1.目标

规范供给商管理，对供给商进行有效评定、考评、监督和控制。

2.适用范围

智能化工程部。

3.职责和权限

部门/岗位

工作内容

部门经理

负责对供给商管理工作全方面监督及控制。

施工技术组主管

负责供给商管理工作日常协调及监督。

采购管理员

负责搜集、反馈、整理市场信息及供给商评定、考评和日常管理工作。

4.方法和过程控制

4.1供给商分类：

4.1.1A

4.1.2B类供方：五金、电池、工具、零星材料，或采购额不大且产品质量对工程质量不会造成直接影响供给商。

4.2合格供给商审批。

4.2.1A

4.2.2B类供方由部门审批，由部门和企业品质部立案。

4.2.3部门财务立案后方可进行采购订单审核。

4.3评定谈判过程：

4.3.1A

4.3.2B类供方评定由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评定和价格谈判。异地供方由城市责任人负责提供供给商地址、联络人、联络电话及价格信息，采购管理员和部门财务负责电话核实。

4.4供给商评定审批步骤

4.4.1采购管理员将供给商资料及谈判结果(价格及付款方法等)报部门经理审批，审批经过后准备相关资料报企业审批。

4.4.2增加新供给商时，需提供以下资料报企业审批立案：

供给商营业执照（盖章生效）。

税务登记证（盖章生效）。

报价单（盖章生效）。

安防产品生产登记同意书（盖章生效）。

产品检验证书（盖章生效）。

进出口企业资质证书（代理型企业提交，盖章生效）。

进口产品代理证书（代理型企业提交，盖章生效）。

深圳市万科物业管理作业指导文件

编号

VKWY7.5.1-J02-07

名称

智能化工程部供方管理措施

页版本

D/0

第2页共2页

编制

荆小艳

更改

李英姿

审核

何春浓

同意

张跃敏

生效期

6月1日

原产地证实（代理型企业提交，盖章生效）。

售后服务保障方法。

4.4.3资料搜集整理完成后，由采购管理员填写《供方申请（评审）表》。

4.4.4企业审批经过后，由采购管理员立即统计在《合格物资供方（品牌）一览表》中，并立即更新《常见物资价格统计表》。

4.5供给商考评：

4.5.1每六个月由采购管理员负责进行一次供给商考评，4.0-5.0分上为Ⅰ类供给商3.5-3.9分为Ⅱ类供给商；3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供给商。如某A类供给商考

核分数为4.2分，则其为AⅠ类供方。

4.5.2对于Ⅰ类供给商，在付款时间，协议签署等方面给予优先考虑。

4.5.3对于十二个月中两次累计被评为Ⅲ类供方供给商取消其合格供给商资格。

4.6合格供方增加及变更按企业供方程序进行。

5．相关文件

VKWY7.4-Z01《采购管理程序》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

VKWY7.5.1-J02-05《智能化工程部采购管理措施》

6．统计表格

VKWY7.4-Z03-F1《供方申请（评审）表》

VKWY7.4-Z03-F2《合格物资供方（品牌）一览表》

VKWY7.5.1-J02-07-F1《常见物资价格统计表》

VKWY7.5.1-J02-07-F2《供给商考评表》