入职阶段_办公环境手册【模板】.docx

办公环境手册

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办公环境手册

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目录

TOC\o1-3\h\z\u修订记录 2

一、概况 3

二、工位 3

三、硬件 4

（一）外网办公电脑 4

（二）内网办公电脑 4

（三）对拷线 4

（四）打印机 4

四、软件 4

（一）外网办公电脑 4

（二）内网办公电脑 5

（三）手机 5

五、账号 5

六、信息安全 6

修订记录

章节编号

章节名称

修订内容简述

修订人

修订日期

批准人

办公环境手册

概况

新员工入职时，对于办公环境的陌生，会对新员工快速进入培养状态产生一定阻力，故撰写该手册，以指导新员工开展办公环境准备工作。

作用一，可让新员工对办公环境所需准备事项有清晰的认识；第二，通过有序的办公环境准备工作，初步让新员工感受到公司的规范性；第三，新员工入职之初，能通过相对简单的办公环境准备工作，放松心态，加快团队融入速度。具体将从工位、硬件、软件、账号、信息安全等方面进行阐述。

工位

工位安排原则：就近辅导老师为原则；

新员工入职前，由部门主管根据目前工位情况，安排新员工工位；

辅导老师在新员工入职前，对新员工工位卫生进行打扫；

辅导老师检查办公桌椅、抽屉等是否存在损坏，如有损坏及时协调处理；

提前领取文件筐、文件夹、文件袋、笔、笔记本等常用办公用品，并摆放好绿植；

新员工后续在工作中应自行保持并定期打扫工位卫生，树立良好的工作形象。

硬件

外网办公电脑

外网办公电脑配备有两种方式：

鼓励新员工自带笔记本电脑，根据公司制度发放补助，补助相关手续与入职手续一同办理；

新员工使用公司配备笔记本电脑，在办理入职手续时领取；

内网办公电脑

内网办公电脑统一由税局提供，部门主管应在新员工入职前，准备好新员工内网办公电脑；

辅导老师在新员工入职后，发放内网办公电脑给新员工；

打印机

打印机为办公区域共用硬件，在领取电脑后，由辅导老师协助进行打印机连接；

软件

外网办公电脑

新员工在准备好外网办公电脑后，需安装常用办公软件，具体如下：

微信电脑版，下载地址：/

企业微信，下载地址：/#indexDownload

QQ，下载地址：/pcqq/

WPS或者正版MicrosoftOffice（需正版授权，建议使用WPS）。

WPS下载地址：/，下载地址：/zh-cn/home

电脑版钉钉，下载地址：/static/download

所辖系统所需安装的客户端等软件，以及VPN、VSS等，由后续辅导老师指导安装

内网办公电脑

谷歌浏览器（自带IE浏览器保留，多浏览器目的在于适应更多系统），下载地址：/chrome/

飞秋，为与税局内网版本一致，由辅导老师提供安装包

WPS或者MicrosoftOffice，下载地址见外网办公电脑

手机

微信，手机应用商店下载

企业微信，手机应用商店下载

钉钉，手机应用商店下载

账号

新员工在入职后，人力会分配相关账号，新员工需自行对账号、密码进行妥善存放及管理，主要包括邮箱账号、企业微信账号、钉钉账号，VPN、VSS、redmine、禅道、运维机、堡垒机等账号由辅导老师指导分配。

办公区域有无线网络和有线网络，无线网络账号密码可以咨询同事获取。

信息安全

信息安全见附件：