投资部内勤岗位职责样本.doc

内勤

基础情况

职位名称

内勤

职位编号

所属部门

投资部

直接上级

投资部经理

直接下属

无

职责

负责企业下发多种公文、制度文本归档、保留，做好分类统计，便于查找、使用

负责部门多种文件、协议文本、往来信函、统计、资料等分类整理和保留，便于查找、使用

负责部门办公用具统一领用和使用情况统计

负责电话接听、来访接待、会议通知、会议统计等日常工作

负责和其它相关部门进行工作协调、联络，进行信息接收和传输，做好和其它部门工作衔接工作

完成主管领导交办其它工作

职权

办公设备

个人专用

市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）

部门共用

打印机、移动存放设备、传真机、笔记本电脑、图书资料

企业共用

复印机、机动车辆、报刊杂志

工作关系

内部工作关系

汇报

定时向部门经理递交《年度工作总结》

不定时以口头或书面形式向部门经理汇报交办工作实施或完成情况

不定时以口头或书面形式向部门经理或分管副总汇报相关尤其事项或突发事项

督导

协调

外部

工作

关系

任职资格

学历

大学专科以上

专业

文秘或相关专业

年纪

23-50

性别

不限

个性

热情、责任心强

工作经验

十二个月以上相关工作经验；

工作技能

很好沟通能力

职前培训

企业基础管理制度、部门内部制度和步骤培训

其它要求

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

.03.20

新规作成