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2023年档案管理自查报告范文

2023年档案管理自查报告范文篇1

接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传

达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门

严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将

自查情况及近期工作情况简要汇报如下：

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严

要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上

级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完

善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，

及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，

做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强

有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度

计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查

考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定

期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，

对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发

展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，

听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困

难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理

设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地

保证了档案的安全管理。

(二)加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职

工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开

展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档

案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员

工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范

管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档

案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教

育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工

作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导

进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分

管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我

们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形

式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和

法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持

续健康发展。

(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一

步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使

档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订

了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期

检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有

效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我

们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保

管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度

化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，

严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借

出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案

的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、

档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档

案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做

好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，

及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档

案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，

每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器