服务礼仪标准规范.docVIP

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1.0总体规定

物业服务人员应当充分理解服务礼仪在物业服务过程中重要性;

物业服务人员应当将服务礼仪成为个人职业习惯;

物业服务人员制服均应符合公司《CCPM标记规范》(服务环境质量因素)规定;

《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)是公司所有员工应当遵守通用性规范;

《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)与《物业服务规范》(服务流程质量因素)和《CCPM标记规范》(服务环境质量因素)构成公司物业服务原则体系。

基本礼仪规定

2.1职业形象

项目

规定

不规范

留给客户感觉

应当/应

不可/避免

2.1.1基本仪容

制服

干净、整洁;

污垢、油渍、挽袖、卷裤;

不尊重、不卫生。

烫平;

起皱;

不整洁。

内衣不外露;

内衣外露;

不尊重、轻浮。

衣服不漏扣、掉扣;

漏扣、掉扣;

不整洁。

工牌佩戴规范、保持端正。

工牌不戴、歪戴。

不美观。

2、个人卫生

口气清新无异味;

有口气;

不尊重、不干净。

身体清洁无异味。

臭汗味、体味、浓烈香水味等异味。

不干净。

2.1.2女员工仪容

发型及头饰

前发但是眉、长发须整洁束起,保持自然色;

凌乱、着色;

不整洁。

要佩带发簪将头发盘起。

不带发簪,头发散乱。

不尊重。

饰物

戒指(一枚)、手表(一块)。

款式、颜色夸张,外露。

不尊重。

不留长指甲、不涂有色指甲油、保持清洁。

污垢、长指甲、涂有色指甲油。

不干净、轻浮。

黑色中跟皮鞋。

拖鞋、款式夸张、破损、污渍。

不尊重、轻浮。

袜子

着肉色丝袜、无破损,裙装穿着长筒丝袜、裤装穿着短丝袜。

不搭配、不穿袜子、有异味。

不干净、不礼貌。

2.1.3男员工仪容

发型及胡子

发型整洁清洁、自然色泽,

前但是眉、后但是领、侧但是耳中;

头发过长、啫喱过多、有异味、光头;

轻浮、散漫、不整洁。

每天清理胡须。

络腮须。

不整洁、散漫。

饰物

戒指(一枚)、手表(一块)。

款式、颜色夸张,外露。

不尊重。

不留长指甲、保持清洁。

污垢、长指甲。

不干净。

黑色、保持清洁、光亮无破损。

拖鞋、运动鞋、凉鞋、破损、污渍。

不尊重。

袜子

着深色袜。

不搭配、不穿、穿白色袜、有异味。

不干净、不礼貌。

2.1.4员工仪态

手心朝上,四指并拢。

在客户面前触摸身体其他部位。

不尊重、不卫生。

手臂

自然下垂/双手放在身后。

交叉抱胸。

回绝、排斥、不信任。

手指

四指并拢指引。

单指指引或做无聊动作。

不礼貌。

在后台用手掩饰;

礼貌用语;

亲切微笑。

剔牙、打嗝、打哈欠、打喷嚏不掩口;

说话不礼貌;

做出轻视、傲慢表情。

不礼貌。

站稳/坐时双脚放好;

便步行走。

摇晃双脚/翘腿;

拖步。

轻浮、散漫。

目视对方眼睛至额头部位。

扫视。

怀疑、不注重。

鼻毛不外露。

摸/抠鼻子。

不卫生、不礼貌。

放松。

皱眉。

不耐烦。

保持平放。

缩肩、侧向一边。

不认真。

挺胸。

驼背。

疲倦、不精神。

2.2态度与行为

场景

规定

不规范

留给客户感觉

应当/应

不可/避免

2.2.1客户迎面而来

面带笑容;

眼神温和;

及时起立;

点头、举手或握手。

表情僵硬、视而不见。

不热情、不礼貌、怠慢。

2.2.2通道上同客户相遇

靠边相让;

积极招呼;

握手但不与客户身体接触。

不理睬。

不尊重。

2.2.3为客户引路

热情、积极;

紧合手指,手掌向上批示方向;

吐词清晰、信息明确。

冷漠、单指指引。

不热情、不礼貌、无服务意识。

2.2.4电梯内相遇客户

积极招呼;

对客户上落打扰表达歉意。

不理睬。

不礼貌、无服务意识。

2.2.5同客户交谈

态度诚恳、亲切;

避免敏感话题;

避免私隐话题;

不透露客户行踪、个人资料;

同年幼客户,弯身保持相似视线水平交流;

交流时间不适当过长,适可而止;

用非客户惯用语言与她人交流,应先向客户表达歉意并尽量简短;

耐心上门聆听客户谈话;

不可直呼客户姓名,以尊称或先生/小姐称呼。

表情冷漠;

公开谈论业主信息;

啰嗦;

不耐烦;

非敬语称呼。

不热情、不礼貌、无服务意识、不尊重。

2.2.6员工穿着工衣时

保持专业工作状态。

让客户看见在吸烟、进食、咀嚼香口胶或闲谈玩乐。

散漫。

2.2.7当客户有困难时(如携带重物等)

积极上前协助。

漠视。

无服务意识。

2.2.8当客户向咱们提出需求时

不可随意说“不”,需灵活为客户提供其他可行服务。

回绝/不理睬。

推诿、怠慢。

2.2.9客户投诉时

专心聆听;

诚恳道歉;

不推卸责任;

不可“踢皮球”;

向有关部门及时、精确、详细转述投诉内容;

及时跟踪、回答、回访。

不耐烦;

推诿;

敷衍;

无反馈;

解决拖拉。

不注重、怠慢、欺骗。

2.2.10替客户跟进事情时

知会客户所需时间;

遵守承诺;

如不能在

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